BG-Phoenics GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
München, Hannover
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ITIT Nunweiler GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Hannover
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Operative Unterstützung der Geschäftsführung bei einem wachsenden IT-Dienstleister, inklusive Meeting-Management und externer Kommunikation. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL/Management) erforderlich. Arbeitsumfeld in einer Talentschmiede.
Anforderungen
- Idealerweise erste Berufserfahrung als persönliche Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (idealerweise BWL/Management)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten
- Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke, absolute Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbereitschaft und Weiterentwicklungsbereitschaft
- Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, lösungsorientierter Arbeitsstil
Aufgaben
- Eng mit der Geschäftsführung im operativen Ablauf zusammenarbeiten
- Meetings vorbereiten
- Meetings nachbereiten
- Meetings strukturieren
- Selbstständig mit Kund:innen, Partner:innen und internen Teams kommunizieren
- E-Mails, Dokumente und interne Unterlagen erstellen
- E-Mails, Dokumente und interne Unterlagen bearbeiten
- E-Mails, Dokumente und interne Unterlagen priorisieren
- Termine planen und koordinieren
- Travel Management übernehmen
- Interne Prozesse organisieren
- Interne Prozesse optimieren
- Interne Prozesse dokumentieren
- Vertrauensvolle Sonderaufgaben und Projekte übernehmen
- Im Office- und Aufgabenmanagement unterstützen
- Die Geschäftsführung im Tagesgeschäft proaktiv entlasten
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODERBachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Mentoring & Coaching
- •Sorgfältige Einarbeitung
- •Persönlicher Ansprechpartner
- •Coaching
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten
- •Netzwerken
- •Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildung
Lockere Unternehmenskultur
- •Moderne und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Spannende Einblicke
Sinnstiftende Arbeit
- •Verantwortung
- •Gestaltungsspielraum
Team Events & Ausflüge
- •Team-Events
- •Team-Building im Ausland
Mehr Urlaubstage
- •33 Tage Urlaub
Sonstige Vorteile
- •Job-Rad
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Snacks & Getränke
- •Kostenlose Getränke
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Kostenloser Parkplatz
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Hansefit
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Zuschuss Mittagessen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IT Nunweiler GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- GFK Ingenieure
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHannover - KRASEMANN Immobilien Gruppe
Teamassistenz Immobilienmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorHannover - velpTEC GmbH
Assistenz Academy Leitung(m/w/x)
VollzeitFreelancemit HomeofficeJuniorLeipzig, Hannover - GFK Ingenieure
Ausbildung im Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungmit HomeofficeRecklinghausen, Hannover
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Hannover
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
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Anforderungen
- Idealerweise erste Berufserfahrung als persönliche Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (idealerweise BWL/Management)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten
- Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke, absolute Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbereitschaft und Weiterentwicklungsbereitschaft
- Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, lösungsorientierter Arbeitsstil
Aufgaben
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- Meetings strukturieren
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- Travel Management übernehmen
- Interne Prozesse organisieren
- Interne Prozesse optimieren
- Interne Prozesse dokumentieren
- Vertrauensvolle Sonderaufgaben und Projekte übernehmen
- Im Office- und Aufgabenmanagement unterstützen
- Die Geschäftsführung im Tagesgeschäft proaktiv entlasten
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODERBachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Benefits
Mentoring & Coaching
- •Sorgfältige Einarbeitung
- •Persönlicher Ansprechpartner
- •Coaching
Karriere- und Weiterentwicklung
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- •Netzwerken
- •Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildung
Lockere Unternehmenskultur
- •Moderne und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Spannende Einblicke
Sinnstiftende Arbeit
- •Verantwortung
- •Gestaltungsspielraum
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- •Team-Events
- •Team-Building im Ausland
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Sonstige Vorteile
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Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Snacks & Getränke
- •Kostenlose Getränke
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Kostenloser Parkplatz
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Hansefit
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Zuschuss Mittagessen
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Über das Unternehmen
IT Nunweiler GmbH
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen gehört zu den am schnellsten expandierenden IT-Dienstleistern Deutschlands.
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Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Teamassistenz Immobilienmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorHannover - velpTEC GmbH
Assistenz Academy Leitung(m/w/x)
VollzeitFreelancemit HomeofficeJuniorLeipzig, Hannover - GFK Ingenieure
Ausbildung im Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungmit HomeofficeRecklinghausen, Hannover