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MA
macle GmbH
letzten Monat

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Goch
Teilzeitmit HomeofficeJunior

Beschreibung

In dieser spannenden Teilzeitposition unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und trägst aktiv zur Büroorganisation bei. Dein Alltag umfasst die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Meetings und die Kommunikation mit internen sowie externen Partnern.

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Anforderungen

  • •Erfahrung in vergleichbarer Position oder administrativen Tätigkeiten
  • •Erfahrungen im Bereich Finanzen und Controlling
  • •Eigenständigkeit und Organisationstalent
  • •Kommunikationsstärke und klare Ausdrucksweise
  • •Hands-on-Mentalität und proaktive Herangehensweise
  • •Flexibilität und Bereitschaft zur Teamarbeit
  • •Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • •Vertrautheit mit gängigen Bürosoftwareanwendungen
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Freundliches Auftreten

Aufgaben

  • •Die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen
  • •Organisatorische Aufgaben wie Terminkoordination und Reiseplanung übernehmen
  • •Korrespondenzen verfassen
  • •Meetings vorbereiten und nachbereiten
  • •Präsentationen und Protokolle erstellen
  • •Mit internen Abteilungen und externen Partnern kommunizieren
  • •Informationen und Zahlen für Entscheidungsprozesse recherchieren und aufbereiten
  • •Vertrauliche Daten und Dokumente verwalten
  • •Die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung unterstützen
  • •Diverse Projekte aus verschiedenen Abteilungen begleiten

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • •30 Urlaubstage

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitsförderung

Sinnstiftende Arbeit

  • •Eigenverantwortliches Arbeiten

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Team-Events

Mentoring & Coaching

  • •Intensive Einarbeitung

Sonstige Zulagen

  • •Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Sonstige Vorteile

  • •VWL

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Snacks & Getränke

  • •Kostenlose Getränke
  • •Obst am Arbeitsplatz

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • •Stehschreibtisch

Modernes Büro

  • •Gemeinschaftsraum
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens macle GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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