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OG
Ogilvy
vor 22 Tagen

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Frankfurt am Main
VollzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben und strategischen Projekten. Du organisierst Meetings, erstellst Präsentationen und kümmerst dich um die Korrespondenz mit Kund:innen sowie internationalen Kolleg:innen.

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Anforderungen

  • •Talent und Bereitschaft zum Quereinstieg
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erste Berufserfahrung als Assistenz oder im Projektmanagement
  • •Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • •Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • •Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • •Interesse an der Kreativbranche und Design

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Termine, Meetings und Reisen selbstständig organisieren und koordinieren
  • •Präsentationen, interne Events und Kundenmeetings vor- und nachbereiten
  • •Präsentationen in PowerPoint und Keynote erstellen
  • •Mit Kund:innen, internationalen Kolleg:innen und Dienstleister:innen korrespondieren
  • •Protokolle, Reports und Auswertungen erstellen
  • •Deutschlandweite und internationale Meetings planen und budgetieren
  • •Technischen Support für das Management bei Problemen leisten
  • •Allgemeine administrative Aufgaben und Office Management übernehmen

Tools & Technologien

MS OfficeProjektmanagement-Tools

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • •Nutzung des WPP Weiterbildungsnetzwerkes

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Unterstützung bei privater Altersvorsorge

Mehr Urlaubstage

  • •Jubiläumsprämien in Form von Urlaubstagen

Firmenfahrrad

  • •Nutzung eines Job Bikes

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Erweiterte Betriebliche Krankenversicherung
  • •Subventionierte Gympass-Mitgliedschaft

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Zugriff auf Employee Assistance Programm
  • •Kostenlose Nutzung der Headspace-App
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ogilvy erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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