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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

BRBRIX Consult GmbH

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant(m/w/x)

Mannheim
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung und Korrespondenz in einem Unternehmen mit 15 Mitarbeitenden. Abgeschlossenes BWL-Studium oder Ausbildung im Büromanagement erforderlich. Kostenlose Getränke und Obst.

Anforderungen

  • Organisationstalent, strukturiertes und diszipliniertes Arbeiten
  • Bearbeitung komplexer Excellisten und Assistenzaufgaben
  • Eigenständige Arbeitsweise
  • Studium BWL oder Ausbildung Büromanagement/Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
  • Zielorientierte Arbeitsweise mit Neugierde
  • Interesse an Strukturierung
  • Erste praktische Erfahrungen
  • Kommunikationsstärke
  • Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
  • Freude an verantwortungsvoller und vielseitiger Aufgabe
  • Marketingerfahrung

Aufgaben

  • Geschäftsführung und Team unterstützen
  • Korrespondenz bearbeiten
  • Meetings buchen und Terminplanung abwickeln
  • Daten verwalten
  • Archivierung durchführen
  • Berichte erstellen
  • Reisemanagement übernehmen
  • LinkedIn Posts erstellen
  • Marketingaktivitäten überwachen
  • Neue Ideen erarbeiten
  • Auftragsbestätigungen erstellen
  • Instandhaltung und Gebäudemanagement durchführen
  • Dekoration organisieren
  • Auftragnehmer:innen und Lieferfirmen finden und verhandeln
  • Wartungsverträge verwalten
  • Unerwartete Aufgaben lösen

Berufserfahrung

  • 2 - 5 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Bezuschussung des Mittagessens

Snacks & Getränke

  • Kostenlose Getränke
  • Candybar
  • Obst
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BRIX Consult GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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