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Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung und Korrespondenz in einem Unternehmen mit 15 Mitarbeitenden. Abgeschlossenes BWL-Studium oder Ausbildung im Büromanagement erforderlich. Kostenlose Getränke und Obst.
Anforderungen
- Organisationstalent, strukturiertes und diszipliniertes Arbeiten
- Bearbeitung komplexer Excellisten und Assistenzaufgaben
- Eigenständige Arbeitsweise
- Studium BWL oder Ausbildung Büromanagement/Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
- Zielorientierte Arbeitsweise mit Neugierde
- Interesse an Strukturierung
- Erste praktische Erfahrungen
- Kommunikationsstärke
- Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Freude an verantwortungsvoller und vielseitiger Aufgabe
- Marketingerfahrung
Aufgaben
- Geschäftsführung und Team unterstützen
- Korrespondenz bearbeiten
- Meetings buchen und Terminplanung abwickeln
- Daten verwalten
- Archivierung durchführen
- Berichte erstellen
- Reisemanagement übernehmen
- LinkedIn Posts erstellen
- Marketingaktivitäten überwachen
- Neue Ideen erarbeiten
- Auftragsbestätigungen erstellen
- Instandhaltung und Gebäudemanagement durchführen
- Dekoration organisieren
- Auftragnehmer:innen und Lieferfirmen finden und verhandeln
- Wartungsverträge verwalten
- Unerwartete Aufgaben lösen
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Bezuschussung des Mittagessens
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
- Candybar
- Obst
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Sensus GmbH LudwigshafenVollzeitnur vor OrtSeniorLudwigshafen am Rhein
- GEISS Gruppe
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementHeidelberg - SIGNAL IDUNA Lebensversicherung a. G
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMannheim - GEISS Gruppe
Assistenz der Geschäftsleitung im Bereich Immobilien(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorHeidelbergab 45.000 - 55.000 / Jahr - SIGNAL IDUNA Lebensversicherung a. G
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWorms
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung und Korrespondenz in einem Unternehmen mit 15 Mitarbeitenden. Abgeschlossenes BWL-Studium oder Ausbildung im Büromanagement erforderlich. Kostenlose Getränke und Obst.
Anforderungen
- Organisationstalent, strukturiertes und diszipliniertes Arbeiten
- Bearbeitung komplexer Excellisten und Assistenzaufgaben
- Eigenständige Arbeitsweise
- Studium BWL oder Ausbildung Büromanagement/Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
- Zielorientierte Arbeitsweise mit Neugierde
- Interesse an Strukturierung
- Erste praktische Erfahrungen
- Kommunikationsstärke
- Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Freude an verantwortungsvoller und vielseitiger Aufgabe
- Marketingerfahrung
Aufgaben
- Geschäftsführung und Team unterstützen
- Korrespondenz bearbeiten
- Meetings buchen und Terminplanung abwickeln
- Daten verwalten
- Archivierung durchführen
- Berichte erstellen
- Reisemanagement übernehmen
- LinkedIn Posts erstellen
- Marketingaktivitäten überwachen
- Neue Ideen erarbeiten
- Auftragsbestätigungen erstellen
- Instandhaltung und Gebäudemanagement durchführen
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- Auftragnehmer:innen und Lieferfirmen finden und verhandeln
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Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
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- Bezuschussung des Mittagessens
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
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Über das Unternehmen
BRIX Consult GmbH
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Ingenieurbüro, das sich auf nachhaltiges Bauen und effizientes Baumanagement spezialisiert hat.
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- Sensus GmbH Ludwigshafen
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorLudwigshafen am Rhein - GEISS Gruppe
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementHeidelberg - SIGNAL IDUNA Lebensversicherung a. G
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMannheim - GEISS Gruppe
Assistenz der Geschäftsleitung im Bereich Immobilien(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorHeidelbergab 45.000 - 55.000 / Jahr - SIGNAL IDUNA Lebensversicherung a. G
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWorms