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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Koordination von Terminen, Gremien und Kommunikationsprozessen für die Geschäftsführung eines über 150 Jahre alten Abfallwirtschaftsunternehmens. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Erfahrung im Assistenzumfeld erforderlich. Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Priorisierungsstärke und zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Integrität und professionelles Auftreten mit klarer Kommunikationsfähigkeit
- Freude an Zusammenarbeit und Schaffung einer positiven, vertrauensvollen Atmosphäre
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365/Teams und Interesse an digitalen Tools
Aufgaben
- Der Geschäftsführung den Rücken freihalten
- Auch in intensiven Zeiten den Überblick behalten
- Termine, Gremien, Wiedervorlagen und Kommunikationsprozesse koordinieren
- Unterlagen entscheidungsreif aufbereiten
- Informationen einholen
- Themen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sicherstellen
- Meetings, Workshops und interne Formate organisieren
- Sonderaufgaben übernehmen
- Abläufe optimieren
- Vorlagen und Tools weiterentwickeln
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft 365
- Teams
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Boni & Prämien
- Leistungsprämie
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Öffi Tickets
- Firmenticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuschuss zum Fitnessstudio
- Betriebssportgemeinschaft
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
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TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenNeuss
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- Auch in intensiven Zeiten den Überblick behalten
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Über das Unternehmen
AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH
Branche
Government
Beschreibung
Die AWISTA Kommunal GmbH ist seit über 150 Jahren im Bereich Abfallwirtschaft und Stadtreinigung tätig. Sie bietet Dienstleistungen für Privat- und Gewerbekunden an.
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