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GVGVS Blankenburg (Harz) e. V.

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Blankenburg
TeilzeitVor OrtJunior

Eigenständige Büroorganisation, Einkauf von Betriebsmitteln und Vorbereitung strategischer Sitzungen in mittelständischem Betrieb. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium erforderlich. 30 Tage Urlaub plus zusätzliche exklusive Feiertage.

Anforderungen

  • Studium in Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement oder kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Buchhaltung wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamgeist

Aufgaben

  • Sekretariat eigenständig führen und das Büro organisieren
  • Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben unterstützen
  • Materialien und Dienstleistungen einkaufen
  • Interne und externe Kommunikation übernehmen
  • Termine und Sitzungen vor- und nachbereiten
  • Protokolle führen
  • Post, Unfallmeldungen und Versicherungsfälle bearbeiten
  • Dokumente verwalten und digitalisieren
  • Unterlagen in PowerPoint, Word und Excel erstellen
  • Fördermittelanträge von der Beauftragung bis zum Verwendungsnachweis bearbeiten
  • Bauausgabebuch führen und Fördermittel nachverfolgen
  • Bei strategischen Projekten und im Reporting unterstützen
  • Terminmanagement für die Geschäftsleitung übernehmen
  • Ein bis zwei Projekte mit Leitungskräften operativ leiten

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODERBachelor-Abschluss

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

MS OfficeWordExcelOutlookPowerPoint

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Regelmäßige Gehaltssteigerungen

Boni & Prämien

  • Sonderzahlungen

Mehr Urlaubstage

  • 30 Urlaubstage
  • Exklusive GVS-Feiertage

Lockere Unternehmenskultur

  • Wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

  • Bike-Leasing

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Sport- und Entspannungskurse

Kinderbetreuung

  • Zuschüsse zur Kinderbetreuung

Sonstige Zulagen

  • Mobilitätszuschüsse

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GVS Blankenburg (Harz) e. V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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