meinphysio+ GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Teilzeit/MinijobRemoteBerufserfahren
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HAHateAid gGmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Berlin
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Bewältigung des organisatorischen Alltags, Kalenderpflege und Reiseplanung für die Geschäftsführung. Mehrjährige Erfahrung als Assistenz erforderlich. Teilnahme an Workshops und Fortbildungen.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz (der Geschäftsführung)
- Kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Bürokommunikation, Office Management o. Ä.) oder vergleichbare Expertise
- Wohnsitz und gewöhnlicher Aufenthaltsort in Berlin
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Außerordentliches Organisationstalent und Überblick
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail
- Ruhe, pragmatisches Denken und Flexibilität
- Vertrautheit mit digitalen Organisationstools und sichere Anwendung von MS Office
- Politisches Denken und Engagement gegen digitale Gewalt
- Wertschätzung der Gesellschaft und Wille zur Weiterentwicklung
Aufgaben
- Organisatorischen Alltag bewältigen
- Kalenderpflege unterstützen
- Reiseplanung unterstützen
- Buchungen vornehmen
- Kostenerstattungen vornehmen
- Office-Manager:in vertreten
- Referent:in vertreten
- Reisen der Geschäftsführer:innen planen
- Tagesabläufe kurzfristig anpassen
- Umbuchungen vornehmen
- (Reise-)Kostenerstattungen bearbeiten
- Angebote bearbeiten
- Datenbank pflegen
- Kontaktlisten pflegen
- Verteiler pflegen
- Dokumentationen für die Geschäftsführung erstellen
- Dokumentenablage führen
- Post an die Geschäftsführung bearbeiten
- Officemanagement vertreten
- Akute organisatorische Anfragen bearbeiten
- Logistische Anfragen bearbeiten
- Postbearbeitung übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Teilnahme an Workshops und Fortbildungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports Mitgliedschaft
Mitarbeiterrabatte
- Plattform für Mitarbeiter*innen-Angebote
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mentoring & Coaching
- Individuelle Supervision
Mentale Gesundheitsförderung
- Präventionspsychologie
Flexibles Arbeiten
- Freizeitausgleich für Überstunden
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HateAid gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
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Nejo KI-Zusammenfassung
Bewältigung des organisatorischen Alltags, Kalenderpflege und Reiseplanung für die Geschäftsführung. Mehrjährige Erfahrung als Assistenz erforderlich. Teilnahme an Workshops und Fortbildungen.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz (der Geschäftsführung)
- Kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Bürokommunikation, Office Management o. Ä.) oder vergleichbare Expertise
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Benefits
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Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
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Über das Unternehmen
HateAid gGmbH
Branche
NonProfit
Beschreibung
Die Organisation setzt sich seit 2018 für Menschenrechte im digitalen Raum ein und unterstützt Betroffene von digitaler Gewalt.
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