Skip to content
Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

TRtrinckle

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Berlin
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML

Bei Softwareentwickler für industriellen 3D-Druck: Unterstützung des CEO bei internationaler Skalierung, Vorbereitung von Verhandlungen und Entscheidungsvorlagen. Abgeschlossenes Studium in BWL/Controlling/Projektmanagement und 3 Jahre Berufserfahrung im Tech-Umfeld erforderlich. Büro-Loft in Berlin-Kreuzberg.

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium (Schwerpunkt Controlling, BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Projektmanagement)
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung (idealerweise Startup, Scaleup oder Tech-Umfeld)
  • Erfahrung in Finanzplanung und -reporting
  • Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)
  • Hohe Tech- und KI-Affinität (Nutzung von KI-Tools, Neugier für neue Technologien)
  • Erfahrung mit öffentlichen Förderprojekten (BMBF, EU, Landes-/Bundesförderung)
  • Freude an der Administration von Software-Tools

Aufgaben

  • Meetings vorbereiten
  • Verhandlungen vorbereiten
  • Entscheidungsvorlagen erstellen
  • Reisen planen
  • Den CEO als Sparringpartner:in unterstützen
  • Ad-hoc-Projekte recherchieren, übernehmen und umsetzen
  • Mitarbeiter:innenevaluierungen durchführen
  • Stellenausschreibungen erstellen
  • Bewerber:innen screenen
  • Interviews koordinieren
  • KI-gestützte Tools und Prozesse evaluieren und einführen
  • Interne Kommunikation im Team koordinieren
  • Budgetplanung aktualisieren
  • Forecasts erstellen
  • Soll-Ist-Analysen pflegen
  • Liquidität überwachen
  • Vorbereitende Buchhaltung durchführen
  • Mit dem Steuerbüro zusammenarbeiten
  • Finanzabrechnungen für Fördermittelgeber erstellen

Berufserfahrung

  • 2 - 5 Jahre

Ausbildung

  • Bachelor-AbschlussODER
  • Master-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • KI-Tools
  • Personio
  • Langdock
  • Slack
  • DATEV

Benefits

Startup-Atmosphäre

  • Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Einblick in alle Unternehmensbereiche

Mentoring & Coaching

  • Zugang zu Mentoring

Modernes Büro

  • Büro-Loft in Berlin-Kreuzberg

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Grünes und ruhiges Umfeld

Flexibles Arbeiten

  • Hybrides Arbeitsmodell

Sonstige Zulagen

  • Eigenes Budget für Tech & Weiterbildung

Team Events & Ausflüge

  • Team-Events
  • Gemeinsames Kochen

Snacks & Getränke

  • Freigetränke
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens trinckle erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • MINDEIGHT GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Berlin
  • ROI Marketing GmbH

    Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeManagement
    Berlin
    ab 66.000 / Jahr
  • Pro & Me GmbH

    Executive Assistant(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Berlin
  • MySecondEar Audiology Group GmbH

    Team- und Management Assistant / Sekretär:in(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Berlin
  • HUM Systems GmbH

    Referent der Geschäftsführung(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeManagement
    Berlin
Alle 100+ ähnlichen Jobs ansehen

Nejo ist eine KI – Ergebnisse können unvollständig sein oder Fehler enthalten

Diese Jobs könnten dich auch interessieren