Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Meetings für ein Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Möglichkeit zum Arbeiten im EU-Ausland für 4 Wochen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung/Studium
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Hospitality, Team-Assistenz, Bürokommunikation
- Diskreter und vertraulicher Umgang mit Informationen und sensiblen Daten
- Serviceorientierter, selbständiger Arbeitsstil mit proaktiver Hands-On-Mentalität
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Power-Point)
- Kommunikationsstärke und kühler Kopf in stressigen Situationen
- Vorbildliches Zeitmanagement und Organisation
- Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und professionelles Auftreten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Termin- und Kalendermanagement verantworten
- E-Mails, Terminanfragen und Korrespondenz bearbeiten
- Reisen, Veranstaltungen und Meetings organisieren und nachbereiten
- Reisekosten- und Bewirtungsabrechnungen erstellen
- Präsentationen erstellen
- Meetings vorbereiten
- Kontakte über CRM-Software Cobra aktualisieren
- Büroorganisation selbstständig durchführen
- Konferenzräume koordinieren
- Mit externen Dienstleistern, Handwerkern, Behörden und Partnern kommunizieren
- Eigene Projekte selbstständig planen, bearbeiten und umsetzen
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Outlook
- Word
- Excel
- Power-Point
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
Startup-Atmosphäre
- Freiräume für innovatives Denken und Gestalten
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Möglichkeit zum Klimaschutz beizutragen
Workation & Sabbatical
- 4 Wochen im EU-Ausland arbeiten
Mehr Urlaubstage
- 28 Tage Urlaub
- Frei am 24.12. und 31.12.
- Halber Tag frei am Geburtstag
Betriebliche Altersvorsorge
- 20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Öffi Tickets
- 30,00 € Zuschuss pro Monat zu BVG-Firmenticket/Deutschlandticket/Leasingfahrrad
Gesundheits- & Fitnessangebote
- 30,00 € monatlich zu Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Essenszuschuss für Mittagspause
Sonstige Zulagen
- Jährliches Weiterbildungsbudget
Gemeinnützige Ausrichtung
- Corporate Volunteering
Noch nicht perfekt?
- MINDEIGHT GmbHVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
- Treysta Ingenieure Holding GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - 50Hertz Transmission GmbH
Executive Assistant Department Management Office(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - ROI Marketing GmbH
Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementBerlinab 66.000 / Jahr - Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlin
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Meetings für ein Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Möglichkeit zum Arbeiten im EU-Ausland für 4 Wochen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung/Studium
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Hospitality, Team-Assistenz, Bürokommunikation
- Diskreter und vertraulicher Umgang mit Informationen und sensiblen Daten
- Serviceorientierter, selbständiger Arbeitsstil mit proaktiver Hands-On-Mentalität
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Power-Point)
- Kommunikationsstärke und kühler Kopf in stressigen Situationen
- Vorbildliches Zeitmanagement und Organisation
- Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und professionelles Auftreten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Termin- und Kalendermanagement verantworten
- E-Mails, Terminanfragen und Korrespondenz bearbeiten
- Reisen, Veranstaltungen und Meetings organisieren und nachbereiten
- Reisekosten- und Bewirtungsabrechnungen erstellen
- Präsentationen erstellen
- Meetings vorbereiten
- Kontakte über CRM-Software Cobra aktualisieren
- Büroorganisation selbstständig durchführen
- Konferenzräume koordinieren
- Mit externen Dienstleistern, Handwerkern, Behörden und Partnern kommunizieren
- Eigene Projekte selbstständig planen, bearbeiten und umsetzen
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Outlook
- Word
- Excel
- Power-Point
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
Startup-Atmosphäre
- Freiräume für innovatives Denken und Gestalten
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Möglichkeit zum Klimaschutz beizutragen
Workation & Sabbatical
- 4 Wochen im EU-Ausland arbeiten
Mehr Urlaubstage
- 28 Tage Urlaub
- Frei am 24.12. und 31.12.
- Halber Tag frei am Geburtstag
Betriebliche Altersvorsorge
- 20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Öffi Tickets
- 30,00 € Zuschuss pro Monat zu BVG-Firmenticket/Deutschlandticket/Leasingfahrrad
Gesundheits- & Fitnessangebote
- 30,00 € monatlich zu Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Essenszuschuss für Mittagspause
Sonstige Zulagen
- Jährliches Weiterbildungsbudget
Gemeinnützige Ausrichtung
- Corporate Volunteering
Über das Unternehmen
Saxovent Renewables GmbH & Co. KG
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen spielt eine entscheidende Rolle innerhalb der Wertschöpfungskette für nachhaltige Energie und entwickelt PV-Projekte.
Noch nicht perfekt?
- MINDEIGHT GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Treysta Ingenieure Holding GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - 50Hertz Transmission GmbH
Executive Assistant Department Management Office(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - ROI Marketing GmbH
Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementBerlinab 66.000 / Jahr - Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlin