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AP
api GmbH
vor 28 Tagen

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Baesweiler
VollzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei der Vorbereitung von Terminen und der Koordination der Terminplanung. Du übernimmst organisatorische Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, während du die interne und externe Kommunikation pflegst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder ähnlicher Position
  • •Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Selbstständigkeit
  • •Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
  • •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • •Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Termine vorbereiten
  • •Terminplanung koordinieren
  • •Geschäftsführung auf Meetings vorbereiten
  • •Organisatorische und administrative Tätigkeiten übernehmen
  • •Reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherstellen
  • •Geschäftsführung bei ad-hoc-Aufgaben unterstützen
  • •Korrespondenz der Geschäftsführung verantworten
  • •Interne und externe Kommunikation pflegen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Modernes Büro

  • •Modernen und sicheren Arbeitsplatz

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Interessante und vielseitige Aufgaben

Team Events & Ausflüge

  • •Tolle Team-Events

Firmenfahrrad

  • •Jobrad

Snacks & Getränke

  • •Gratis Wasser
  • •Kaffee
  • •Obstkörbe

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Vermögenswirksame Leistungen

Sonstige Zulagen

  • •Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens api GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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