Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

ININP

vor 5 Tagen

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)

Mannheim

Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination von Besprechungen, Workshops und bereichsübergreifenden Abstimmungen für ein Ingenieurbüro mit 700+ Mitarbeitern. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, BWL-Studium oder vergleichbar
Berufserfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder Organisationsfunktion, idealerweise technisch/projektorientiert
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an Zusammenarbeit

Aufgaben

Terminmanagement durchführen
Besprechungen koordinieren
Workshops koordinieren
Bereichsübergreifende Abstimmungen koordinieren
Präsentationen erstellen
Präsentationen pflegen
Auswertungen erstellen
Auswertungen pflegen
Protokolle erstellen
Protokolle pflegen
Managementunterlagen erstellen
Managementunterlagen pflegen
Entscheidungsunterlagen erstellen
Entscheidungsunterlagen pflegen
Dienstreisen organisieren
Veranstaltungen organisieren
Interne Teammeetings organisieren
Aufgaben nachverfolgen
Maßnahmen nachverfolgen
Projektthemen nachverfolgen
Office-Management unterstützen
Dokumentenmanagement unterstützen
Kaufmännische Prozesse unterstützen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office
Outlook
PowerPoint
Word
Excel

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell

Attraktive Vergütung

Attraktives Gehaltspaket

Sonstige Zulagen

Weihnachtsgeld

Gesundheits- & Fitnessangebote

Gesundheits- & Sportangebote

Team Events & Ausflüge

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Weiterbildungsangebote

Strukturiertes Onboarding-Programm

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens INP erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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