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ED
Educaro GmbH
vor 5 Std.

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Deutschland(m/w/x)

Düsseldorf
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeManagement

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Leitung den Rücken frei, indem du administrative Prozesse strukturierst und bei der Buchhaltung unterstützt. Du organisierst Events und begleitest die Integration neuer Fachkräfte.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
  • •Eigenständigkeit, Kommunikationsstärke und Offenheit
  • •Hohe Diskretion bei vertraulichen Informationen
  • •Freude an flexiblem, dynamischem Arbeitsumfeld
  • •Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS Office 365
  • •Erfahrung in Assistenz, Buchhaltung, Personalwesen oder Office-Management von Vorteil
  • •Begeisterung für Gesundheitswesen, Migration und Personalwesen
  • •Internationale Studien- oder Arbeitserfahrung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Laufendes Studium

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Die Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Bei Buchhaltungs- und Personalthemen mitwirken
  • •Rechnungen, Belege und Abstimmungen prüfen
  • •Administrative Abläufe strukturieren und das Büro organisieren
  • •Hauspost verwalten und das Paperless Office pflegen
  • •Unterlagen für die Leitung und Teams vor- sowie nachbereiten
  • •Recherchearbeiten durchführen und bei der E-Mail-Korrespondenz unterstützen
  • •Eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten
  • •Sich in Arbeitssicherheit und DSGVO-Themen einarbeiten
  • •Firmenevents gemeinsam planen und durchführen
  • •Das Integrationsteam bei der Einreise internationaler Fachkräfte unterstützen

Tools & Technologien

MS Office 365

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Interkulturelles und junges Umfeld
  • •Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • •Dog Policy

Sinnstiftende Arbeit

  • •Hohes Maß an Eigenverantwortung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Einblicke in Geschäftsabläufe

Workation & Sabbatical

  • •Workation-Modell aus dem Ausland

Modernes Büro

  • •Büroräume an der Düsseldorfer KÖ

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Zentraler Zugang zur Innenstadt

Team Events & Ausflüge

  • •Teamevents

Mehr Urlaubstage

  • •Zusätzliche Urlaubstage

Sonstige Vorteile

  • •Flexibles und modernes Arbeitsumfeld

Startup-Atmosphäre

  • •Kurze Entscheidungswege
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Educaro GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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