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GB infraVelo GmbH
vor 12 Tagen

Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Berlin
VollzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung bist du die zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner:innen. Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf, koordinierst Termine und unterstützt bei der Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung in relevanten Fachrichtungen, idealerweise im kaufmännischen Bereich
  • •Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, bestenfalls im öffentlichen Dienst
  • •Qualitätsorientierte, flexible und vorausschauende Arbeitsweise
  • •Multitasking-Fähigkeit sowie hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick
  • •Hohe Dienstleistungs-, Kunden- und Serviceorientierung
  • •Eigenverantwortliches, strukturiertes und termingebundenes Arbeiten
  • •Schnelle Reaktionsfähigkeit und verantwortungsbewusstes Handeln
  • •Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Eigeninitiative
  • •Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Analysevermögen
  • •Diplomatisches Gespür für hochrangige Gesprächspartner*innen aus Politik und Wirtschaft
  • •Offene, transparente, wertschätzende und zielführende Kommunikation
  • •Ausgeprägte und gelebte Teamfähigkeit
  • •Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
  • •Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • •Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (C1/C2)
  • •Diskretion und Loyalität gegenüber Vorgesetzten
  • •Affinität für digitales Arbeiten und Prozessoptimierungen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

5 Jahre

Aufgaben

  • •Durchgängige Erreichbarkeit über digitale Kommunikationskanäle sicherstellen
  • •Digitalen und analogen Schriftverkehr sichten und priorisieren
  • •Reibungslosen Informationsfluss zwischen Geschäftsführung und Abteilungen sicherstellen
  • •Wichtige Schnittstellenfunktion im Unternehmen übernehmen
  • •Telefonbetreuung, Terminkoordination und Kalenderführung durchführen
  • •Zusammenarbeit mit Berliner Senatsverwaltungen und Institutionen koordinieren
  • •Digitale Ablage und Aktenverwaltung durchführen
  • •Informations- und Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen erstellen
  • •Meetings und Workshops organisatorisch vorbereiten und begleiten
  • •Fristenmanagement sicherstellen
  • •Administrative Unterstützung bei Jahresabschlussprozessen leisten
  • •Protokolle für interne und externe Termine erstellen
  • •Professionelle Betreuung von Besucher:innen gewährleisten
  • •Recherchen und Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsleitung übernehmen
  • •Veranstaltungen organisieren und unterstützen
  • •Budgets anmelden und Rechnungen bearbeiten
  • •Dienstreisen organisieren und Kosten abrechnen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeitgestaltung

Attraktive Vergütung

  • •Leistungsgerechte Vergütung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Offene Unternehmenskultur
  • •Wertschätzende Atmosphäre
  • •Kollegiales Miteinander

Sinnstiftende Arbeit

  • •Mitgestaltungspotenziale

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Zusätzliche Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum BVG-Jobticket

Firmenfahrrad

  • •Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildungen
  • •Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitsfördernde Angebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GB infraVelo GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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