MVZ Fachpraxenverbund Allgäu
Assistenz der Betriebsleitung / Mitarbeit Leistungsabrechnung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSenior
Immenstadt im Allgäu
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GEGeiger Gruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Waltenhofen
VollzeitVor OrtSenior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, inklusive Reiseplanung und Besprechungsvorbereitung. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem Bezug erforderlich. Eigenständige Steuerung von Terminen und internen Abläufen.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem Bezug
- Berufserfahrung in Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder vergleichbarer Ebene
- Strukturierte Arbeitsorganisation, Priorisierung und souveräner Umgang mit parallelen Themen
- Hohe Eigenständigkeit, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen, Loyalität und Verlässlichkeit
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, professionelles Auftreten und Gespür für Ansprechpartner
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneNote) und KI-Anwendungen
Aufgaben
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung bieten
- Termine, Anfragen und interne Abläufe eigenverantwortlich steuern, priorisieren und koordinieren
- Geschäftsreisen planen, organisieren und abwickeln
- Besprechungen strukturiert vor- und nachbereiten
- Schriftverkehr selbstständig und proaktiv bearbeiten
- Themen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung inhaltlich und organisatorisch vorbereiten
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern, Kund:innen und Behörden wahrnehmen
- Interne Veranstaltungen eigenständig planen, organisieren und durchführen
- Einen reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Bei der Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse aktiv mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft 365
- Outlook
- Teams
- SharePoint
- OneNote
- KI-Anwendungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Geiger Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeKempten (Allgäu) - Geiger FM Verwaltungs GmbH
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VollzeitAusbildungnur vor OrtKempten (Allgäu)ab 1.368,26 / Monat
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- Hohe Eigenständigkeit, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
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Über das Unternehmen
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Beschreibung
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