Wilms GmbH
Assistenz des Managementteams / Projekt- und Organisationsassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Menden (Sauerland)
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BEBESTSTEPS by Bernd Konschak
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Werl
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und strategischen Tagesgeschäften bei einem Anbieter von Schüttgut- und Brandschutztechnik. Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium (BWL) oder vergleichbare Qualifikation mit kaufmännischer Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Umfeld der Geschäftsleitung
- Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Kommunikationsvermögen und Empathie
- Souveränes Auftreten und Koordinationstalent
- Affinität zu digitalen Trends und Interesse an KI-Systemen
- Professioneller Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel)
- Analytisches Denkvermögen und Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- Geschäftsführung in administrativen Themen entlasten
- Geschäftsführung in organisatorischen Themen entlasten
- Geschäftsführung in strategischen Themen entlasten
- Termine planen, koordinieren und priorisieren
- Meetings planen, koordinieren und priorisieren
- Sicherstellen, dass Projekte zuverlässig eingehalten werden
- Sicherstellen, dass Deadlines zuverlässig eingehalten werden
- Als Ansprechpartner:in zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeiter:innen fungieren
- Als Ansprechpartner:in zwischen Geschäftsleitung und externen Geschäftspartner:innen fungieren
- Als Ansprechpartner:in zwischen Geschäftsleitung und Kund:innen fungieren
- Sensible Unterlagen mit höchster Diskretion pflegen
- Sensible Unterlagen mit höchster Diskretion verwalten
- Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
- Aussagekräftige Präsentationen erstellen
- Bei Reportings unterstützen
- Bei strategischen Fragestellungen mitwirken
- Bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
- KI-Systemen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Arbeitsstelle
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Krankenzusatzversicherung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Moderne Technikausstattung
- Modernste Arbeitsmittel
- iPhone
- MacBook
Mentoring & Coaching
- Umfangreiche Einarbeitung
- Personal- und Business-Coach
Firmenfahrrad
- Jobrad-Leasing
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildung
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teamevents
- Sommerfest
- Weihnachtsfeier
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BESTSTEPS by Bernd Konschak erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Weiterbildungsangebote
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Über das Unternehmen
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Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen unterstützt Kandidaten bei der Karriereplanung und hilft Firmen, passende Mitarbeiter zu finden.
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