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ABABM-MESS SERVICE GMBH

Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Dornstadt
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Organisation des Geschäftsleitungs-Tagesgeschäfts für Immobiliendienstleister im Bereich Energiewende. Mehrjährige Berufserfahrung als Management-Assistenz erforderlich. Regionale Shopping-Gutscheine, Facharzttermin-Service und 30+ Urlaubstage.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Management-Assistenz
  • Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement
  • Souveräne Kommunikation und professionelles Auftreten
  • Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
  • Hands-on-Mentalität und hoher Gestaltungsanspruch
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Aufgaben

  • Das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung eigenständig organisieren
  • Termine, Reisen und Meetings professionell managen
  • Meetings strukturiert vor- und nachbereiten
  • Interne und externe Ansprechpartner:innen koordinieren
  • Verbindliche Korrespondenz auf allen Ebenen verantworten
  • Als Schnittstelle zu Führungskräften, Gesellschafter:innen und Kund:innen agieren
  • Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen erstellen
  • Strukturierte Protokolle mit klaren Verantwortlichkeiten führen
  • Aufgaben, Projekte und offene Punkte konsequent nachhalten
  • Strategische und operative Projekte aktiv unterstützen
  • Organisations- und Veränderungsthemen mitgestalten
  • Vertrauliche Themen mit höchster Diskretion bearbeiten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • 30+ Urlaubstage

Mitarbeiterrabatte

  • Regionale Shopping-Gutscheine

Sonstige Zulagen

  • Weihnachtsgeld

Sonstige Vorteile

  • Facharzttermin-Service
  • Betriebsmasseur

Boni & Prämien

  • Zusatzprämien

Flexibles Arbeiten

  • Mobiles Arbeiten
  • Kurze Kernarbeitszeit

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Mitarbeiterevents

Lockere Unternehmenskultur

  • Flache Hierarchien
  • Office Dog

Firmenfahrrad

  • Bike-Leasing

Weiterbildungsangebote

  • Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Fitnessstudio-Kooperationen

Sicherer Arbeitsplatz

  • Krisensicherer & zukunftsorientierter Arbeitsplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ABM-MESS SERVICE GMBH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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