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Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Organisation des Geschäftsleitungs-Tagesgeschäfts für Immobiliendienstleister im Bereich Energiewende. Mehrjährige Berufserfahrung als Management-Assistenz erforderlich. Regionale Shopping-Gutscheine, Facharzttermin-Service und 30+ Urlaubstage.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung als Management-Assistenz
- Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement
- Souveräne Kommunikation und professionelles Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Hands-on-Mentalität und hoher Gestaltungsanspruch
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Aufgaben
- Das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung eigenständig organisieren
- Termine, Reisen und Meetings professionell managen
- Meetings strukturiert vor- und nachbereiten
- Interne und externe Ansprechpartner:innen koordinieren
- Verbindliche Korrespondenz auf allen Ebenen verantworten
- Als Schnittstelle zu Führungskräften, Gesellschafter:innen und Kund:innen agieren
- Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Strukturierte Protokolle mit klaren Verantwortlichkeiten führen
- Aufgaben, Projekte und offene Punkte konsequent nachhalten
- Strategische und operative Projekte aktiv unterstützen
- Organisations- und Veränderungsthemen mitgestalten
- Vertrauliche Themen mit höchster Diskretion bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30+ Urlaubstage
Mitarbeiterrabatte
- Regionale Shopping-Gutscheine
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
Sonstige Vorteile
- Facharzttermin-Service
- Betriebsmasseur
Boni & Prämien
- Zusatzprämien
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Kurze Kernarbeitszeit
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Office Dog
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitnessstudio-Kooperationen
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer & zukunftsorientierter Arbeitsplatz
Noch nicht perfekt?
- Airbus Secure Land Communications GmbHVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenUlm
- NVision Imaging Technologies GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorUlm - ZwickRoell GmbH & Co. KG
Vorstandsreferent(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementUlm - Husqvarna Logistics GmbH
Assistant Logistics(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorLaichingen - THOST
Senior-Projektmanager:in im Bereich Infrastrukturprojekte(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorUlm
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Organisation des Geschäftsleitungs-Tagesgeschäfts für Immobiliendienstleister im Bereich Energiewende. Mehrjährige Berufserfahrung als Management-Assistenz erforderlich. Regionale Shopping-Gutscheine, Facharzttermin-Service und 30+ Urlaubstage.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung als Management-Assistenz
- Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement
- Souveräne Kommunikation und professionelles Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Hands-on-Mentalität und hoher Gestaltungsanspruch
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Aufgaben
- Das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung eigenständig organisieren
- Termine, Reisen und Meetings professionell managen
- Meetings strukturiert vor- und nachbereiten
- Interne und externe Ansprechpartner:innen koordinieren
- Verbindliche Korrespondenz auf allen Ebenen verantworten
- Als Schnittstelle zu Führungskräften, Gesellschafter:innen und Kund:innen agieren
- Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Strukturierte Protokolle mit klaren Verantwortlichkeiten führen
- Aufgaben, Projekte und offene Punkte konsequent nachhalten
- Strategische und operative Projekte aktiv unterstützen
- Organisations- und Veränderungsthemen mitgestalten
- Vertrauliche Themen mit höchster Diskretion bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30+ Urlaubstage
Mitarbeiterrabatte
- Regionale Shopping-Gutscheine
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
Sonstige Vorteile
- Facharzttermin-Service
- Betriebsmasseur
Boni & Prämien
- Zusatzprämien
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Kurze Kernarbeitszeit
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Office Dog
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitnessstudio-Kooperationen
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer & zukunftsorientierter Arbeitsplatz
Über das Unternehmen
ABM-MESS SERVICE GMBH
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen bietet Dienstleistungen rund um die Immobilie an und trägt aktiv zur Energiewende bei.
Noch nicht perfekt?
- Airbus Secure Land Communications GmbH
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenUlm - NVision Imaging Technologies GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorUlm - ZwickRoell GmbH & Co. KG
Vorstandsreferent(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementUlm - Husqvarna Logistics GmbH
Assistant Logistics(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorLaichingen - THOST
Senior-Projektmanager:in im Bereich Infrastrukturprojekte(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorUlm