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JO
jobtimum GmbH
vor 25 Tagen

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Bremen
ab 3.300 - 3.700 / Monat
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung aktiv im operativen Tagesgeschäft, bereitest Meetings vor und organisierst Reisen. Du sorgst dafür, dass alle Informationen strukturiert aufbereitet und alle Abläufe reibungslos koordiniert werden.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau/Industriekaufmann
  • •Einschlägige praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
  • •Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • •Flexibles und umsichtiges Arbeitsverhalten
  • •Verlässlichkeit und hohe Dienstleistungs- sowie Serviceorientierung
  • •Büroorganisation, Büromanagement, Projektassistenz, Organisation, Assistenz, Terminplanung, -überwachung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Operatives Tagesgeschäft der Geschäftsführung unterstützen
  • •Meetings und Präsentationen vorbereiten
  • •Benötigte Unterlagen rechtzeitig und vollständig bereitstellen
  • •Recherchen zu spezifischen Themen durchführen
  • •Gewonnene Informationen strukturiert aufbereiten
  • •Terminorganisation und Meetings koordinieren
  • •Reiseplanung der Geschäftsführung übernehmen
  • •Transportmittel und Unterkünfte buchen
  • •Übersichtliche Reiseunterlagen erstellen

Tools & Technologien

MS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

  • •Übertarifliche Bezahlung
  • •Sonderzahlungen über Tarif

Lockere Unternehmenskultur

  • •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
  • •Familiäres Arbeitsklima

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Gute Erreichbarkeit
  • •Parkplätze für Mitarbeitende

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Firmenevents

Mentoring & Coaching

  • •Bewerbungscoaching

Boni & Prämien

  • •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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