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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Meeting-Management und Kommunikation mit Kunden/Partnern bei IT-Dienstleister. Erste Berufserfahrung als persönliche Assistenz der Geschäftsführung erforderlich. Persönlicher Ansprechpartner für Einarbeitung und Coaching.
Anforderungen
- Erste Berufserfahrung als persönliche Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (idealerweise BWL/Management)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes, vorausschauendes Arbeiten
- Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke, absolute Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbereitschaft und Weiterentwicklungswille
- Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und lösungsorientierter Arbeitsstil
Aufgaben
- Eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten
- Meetings vorbereiten
- Meetings nachbereiten
- Meetings strukturieren
- Mit Kund:innen, Partnern und internen Teams selbstständig kommunizieren
- E-Mails, Dokumente und interne Unterlagen erstellen
- E-Mails, Dokumente und interne Unterlagen bearbeiten
- E-Mails, Dokumente und interne Unterlagen priorisieren
- Termine planen
- Koordination übernehmen
- Reisen organisieren
- Interne Prozesse organisieren
- Interne Prozesse optimieren
- Interne Prozesse dokumentieren
- Vertrauensvolle Sonderaufgaben und Projekte übernehmen
- Im Office- und Aufgabenmanagement unterstützen
- Die Geschäftsführung proaktiv im Tagesgeschäft entlasten
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Mentoring & Coaching
- Sorgfältige Einarbeitung
- Persönlicher Ansprechpartner
Karriere- und Weiterentwicklung
- Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Karrierechancen
- Netzwerken
- Individuelle Weiterentwicklung
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung und Coaching
- Fachschulungen und Seminare
- Persönliche Entwicklungsprogramme
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsatmosphäre
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien
Startup-Atmosphäre
- Dynamisches Team
- Kurze Entscheidungswege
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende Einblicke
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Gestaltungsspielraum
Team Events & Ausflüge
- Team-Events
- Jährliches Team-Building im Ausland
Mehr Urlaubstage
- 33 Tage Urlaub
Sonstige Vorteile
- Job-Rad
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenloser Parkplatz
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Hansefit
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Zuschuss Mittagessen
Noch nicht perfekt?
- IT Nunweiler GmbHVollzeitmit HomeofficeJuniorHannover
- BG-Phoenics GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeMünchen, Hannover - GFK Ingenieure
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHannover - KRASEMANN Immobilien Gruppe
Teamassistenz Immobilienmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorHannover - velpTEC GmbH
Assistenz Academy Leitung(m/w/x)
VollzeitFreelancemit HomeofficeJuniorLeipzig, Hannover
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Meeting-Management und Kommunikation mit Kunden/Partnern bei IT-Dienstleister. Erste Berufserfahrung als persönliche Assistenz der Geschäftsführung erforderlich. Persönlicher Ansprechpartner für Einarbeitung und Coaching.
Anforderungen
- Erste Berufserfahrung als persönliche Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (idealerweise BWL/Management)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes, vorausschauendes Arbeiten
- Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke, absolute Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
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- Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und lösungsorientierter Arbeitsstil
Aufgaben
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Benefits
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Modernes Büro
- Moderne Arbeitsatmosphäre
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
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Startup-Atmosphäre
- Dynamisches Team
- Kurze Entscheidungswege
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende Einblicke
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Gestaltungsspielraum
Team Events & Ausflüge
- Team-Events
- Jährliches Team-Building im Ausland
Mehr Urlaubstage
- 33 Tage Urlaub
Sonstige Vorteile
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Flexibles Arbeiten
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Snacks & Getränke
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Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenloser Parkplatz
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
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Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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Über das Unternehmen
IT Nunweiler GmbH
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen gehört zu den am schnellsten expandierenden IT-Dienstleistern Deutschlands.
Noch nicht perfekt?
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Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorHannover - BG-Phoenics GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHannover - KRASEMANN Immobilien Gruppe
Teamassistenz Immobilienmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorHannover - velpTEC GmbH
Assistenz Academy Leitung(m/w/x)
VollzeitFreelancemit HomeofficeJuniorLeipzig, Hannover