Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

TRtrinckle

vor 26 Tagen

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Berlin

Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

AI/ML

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Bei Softwareentwickler für industriellen 3D-Druck: Unterstützung des CEO bei internationaler Skalierung, Vorbereitung von Verhandlungen und Entscheidungsvorlagen. Abgeschlossenes Studium in BWL/Controlling/Projektmanagement und 3 Jahre Berufserfahrung im Tech-Umfeld erforderlich. Büro-Loft in Berlin-Kreuzberg.

Anforderungen

Abgeschlossenes Studium (Schwerpunkt Controlling, BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Projektmanagement)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung (idealerweise Startup, Scaleup oder Tech-Umfeld)
Erfahrung in Finanzplanung und -reporting
Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)
Hohe Tech- und KI-Affinität (Nutzung von KI-Tools, Neugier für neue Technologien)
Erfahrung mit öffentlichen Förderprojekten (BMBF, EU, Landes-/Bundesförderung)
Freude an der Administration von Software-Tools

Aufgaben

Meetings vorbereiten
Verhandlungen vorbereiten
Entscheidungsvorlagen erstellen
Reisen planen
Den CEO als Sparringpartner:in unterstützen
Ad-hoc-Projekte recherchieren, übernehmen und umsetzen
Mitarbeiter:innenevaluierungen durchführen
Stellenausschreibungen erstellen
Bewerber:innen screenen
Interviews koordinieren
KI-gestützte Tools und Prozesse evaluieren und einführen
Interne Kommunikation im Team koordinieren
Budgetplanung aktualisieren
Forecasts erstellen
Soll-Ist-Analysen pflegen
Liquidität überwachen
Vorbereitende Buchhaltung durchführen
Mit dem Steuerbüro zusammenarbeiten
Finanzabrechnungen für Fördermittelgeber erstellen

Berufserfahrung

2 - 5 Jahre

Ausbildung

Bachelor-AbschlussODER
Master-Abschluss

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

KI-Tools
Personio
Langdock
Slack
DATEV

Benefits

Startup-Atmosphäre

Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO

Abwechslungsreiche Aufgaben

Einblick in alle Unternehmensbereiche

Mentoring & Coaching

Zugang zu Mentoring

Modernes Büro

Büro-Loft in Berlin-Kreuzberg

Ergonomischer Arbeitsplatz

Grünes und ruhiges Umfeld

Flexibles Arbeiten

Hybrides Arbeitsmodell

Sonstige Zulagen

Eigenes Budget für Tech & Weiterbildung

Team Events & Ausflüge

Team-Events
Gemeinsames Kochen

Snacks & Getränke

Freigetränke

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens trinckle erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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