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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

VAValensina Gruppe

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Mönchengladbach
TeilzeitVor OrtSenior

Schnittstelle für Geschäftsführung, Werkleitung und Führungskreis bei Fruchtsaftunternehmen mit Fokus auf Abfüll- und Verpackungstechnik. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Eigene Kantine, betriebliche Altersvorsorge.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Organisationstalent, Ruhe in Stresssituationen und Überblick
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, selbstständige, zielorientierte, zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Freundliches und positives Auftreten

Aufgaben

  • Als Schnittstelle für Geschäftsführung, Werkleitung und Führungskreis agieren
  • Korrespondenz führen
  • Telefonate führen
  • Termine organisieren, vorbereiten und nachbereiten
  • Dokumentenmanagement durchführen
  • Veranstaltungen organisieren
  • Reiseorganisation übernehmen
  • Reisekostenabrechnung erstellen
  • Wechselseitige Vertretung mit der Assistentenstelle der Tochtergesellschaft Wolfra übernehmen
  • Aussagekräftige Auswertungen erstellen
  • Präsentationen erstellen
  • Projekte eigenständig bearbeiten
  • Rechnungen im elektronischen Rechnungsprogramm prüfen
  • Fuhrparkmanagement übernehmen

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend

Tools & Technologien

  • MS-Office

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Familienfreundlichkeit

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Eigene Kantine
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Valensina Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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