SPIE
Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Gommern
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
VHVHS-BILDUNGSWERK GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Magdeburg
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Strategisches Terminmanagement und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen für ein Bildungsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss mit Assistenz-Erfahrung erforderlich. Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich (Leitung/GF-Ebene)
- Sehr sicherer Umgang mit MS 365 und digitalen Arbeitsstrukturen
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Souveränes, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Exzellente Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Kaufmännisches Grundverständnis und Organisationstalent
Aufgaben
- Strategisches Termin- und Kalendermanagement mit Priorisierung durchführen
- Besprechungen, Gremien- und Entscheidungstermine eigenständig vor- und nachbereiten
- E-Mail-Postfach der Geschäftsführung strukturiert steuern
- Fristen, Wiedervorlagen und relevante Verpflichtungen koordinieren
- Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und professionelle Korrespondenz erstellen
- Dienstreisen sowie interne und externe repräsentative Termine organisieren
- Verlässlich mit Führungskräften, Standorten und ausgewählten Partnern zusammenarbeiten
- An Digitalisierungsprozessen mitwirken
- Qualität von Dokumenten und Kommunikation sichern
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS 365
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Weiterbildungsangebote
- Arbeitgeberfinanziertes Weiterbildungsangebot
Mentale Gesundheitsförderung
- Regelmäßige Supervisionen
Sinnstiftende Arbeit
- Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten
- Möglichkeit der (Mit-)Gestaltung an Projekten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben
Lockere Unternehmenskultur
- Motiviertes und flexibles Team
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VHS-BILDUNGSWERK GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich (Leitung/GF-Ebene)
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- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
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- Exzellente Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
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Aufgaben
- Strategisches Termin- und Kalendermanagement mit Priorisierung durchführen
- Besprechungen, Gremien- und Entscheidungstermine eigenständig vor- und nachbereiten
- E-Mail-Postfach der Geschäftsführung strukturiert steuern
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- Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und professionelle Korrespondenz erstellen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
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- Möglichkeit der (Mit-)Gestaltung an Projekten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben
Lockere Unternehmenskultur
- Motiviertes und flexibles Team
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Über das Unternehmen
VHS-BILDUNGSWERK GmbH
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen widmet sich der Arbeitsmarktintegration und bietet Aus- und Weiterbildung mit einem modularen Bildungssystem an.
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGommern - VielfaltMenü
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Projektbearbeiter:in im Bau- und Vertragsmanagement(m/w/x)
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