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PL
PLATH Corporation GmbH
letzten Monat

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Hamburg
Vollzeitmit HomeofficeSenior

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen Prozessen und der Organisation von Meetings. Du bist die Kommunikationsschnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Termin- und Aufgabenmanagement.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Assistenz, Verwaltung oder Rechtswesen
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzrolle auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
  • •Ausgeprägtes Verständnis für formale Abläufe, Fristen und Dokumentationspflichten
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel & PowerPoint
  • •Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • •Souveränes verbindliches Auftreten, hohe Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verlässlichkeit
  • •Freude daran, Strukturen zu schaffen und Prozesse aktiv mitzugestalten
  • •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Gesellschaftsrechtliche und administrative Prozesse unterstützen
  • •Fristen verfolgen und relevante Beschlüsse dokumentieren
  • •Übersichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen und pflegen
  • •Projektbezogene Themen wie Kostenstellenmanagement und Eventplanung unterstützen
  • •Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen sowie externen Partner:innen sein
  • •Termin- und Aufgabenmanagement der Geschäftsführung eigenständig organisieren und priorisieren
  • •Meetings, Gesellschafterversammlungen und Gremiensitzungen koordinieren und vorbereiten
  • •Geschäftsreisen organisieren und deren Abrechnung durchführen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobile Working

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Öffi Tickets

  • •JobTicket

Sonstige Zulagen

  • •Tankgutscheine

Workation & Sabbatical

  • •Sabbatical

Team Events & Ausflüge

  • •Vielfältige Events

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrabatte

  • •Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Karriereförderung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PLATH Corporation GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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