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TA
Taunus-Gebäude-Service GmbH
gestern

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Bad Homburg vor der Höhe
Teilzeit, VollzeitBefristeter Vertragmit Homeoffice

Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst und als wichtige Schnittstelle zu Gesellschaftern sowie dem Beirat fungierst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • •Grundkenntnisse der kaufmännischen Buchführung
  • •Sicherer Umgang mit MS Word, Excel, Outlook
  • •Selbstständiges, ergebnisorientiertes und strukturiertes Arbeiten
  • •Organisations-, Kommunikations- und Planungsgeschick
  • •Freude am Umgang mit Menschen
  • •Zielgerichtete Gesprächsführungskompetenz
  • •Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • •Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit
  • •Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • •Grundkenntnisse in Steuerfachfragen wünschenswert

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Die Geschäftsführung operativ und administrativ unterstützen
  • •Die allgemeine Büroorganisation übernehmen
  • •Termine und Besprechungen organisieren und koordinieren
  • •Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Gesellschafter und Beirat agieren
  • •Die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz betreuen
  • •Ablagesysteme und das Dokumentenmanagement pflegen
  • •In der Personalverwaltung, Personalbetreuung und im Bewerbungsmanagement mitwirken
  • •Rechnungen bearbeiten und stellen sowie Buchhaltungsunterlagen vor- und nachbereiten
  • •Interne und externe Sitzungen vorbereiten, begleiten und protokollieren
  • •Allgemeine Vertragsangelegenheiten bearbeiten
  • •Den Fuhrpark verwalten
  • •Den Arbeits- und Gesundheitsschutz der Mitarbeiter:innen überwachen

Tools & Technologien

MS WordExcelOutlook

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Mobiles Arbeiten nach Absprache

Familienfreundlichkeit

  • •Familienfreundliche Arbeitszeiten

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Spätere Übernahme in Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • •Langfristige Zusammenarbeit
  • •Sicherer Arbeitsplatz

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebote

  • •Persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Angenehmes Arbeitsumfeld

Startup-Atmosphäre

  • •Kurze Entscheidungswege
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Taunus-Gebäude-Service GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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