Verein zur Förderung von Arbeit und Beschäftigung (FAB) und Jugend am Werk GmbH (JaW)
Assistenz Geschäftsfeldleitung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Linz
ab 2.867,2 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
LILIWEST
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Linz
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung und Pflege von Betriebsvereinbarungen und Organisationsrichtlinien für Marktführer am oberösterreichischen Kabelmarkt. Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich erforderlich. Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise im Geschäftsführungsumfeld
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Professionelles, serviceorientiertes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in Erstellung/Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Grundkenntnisse in Buchhaltung, Budgetplanung oder Kostenstellenverwaltung
- Affinität zu Prozessoptimierung im Officebereich
- Erfahrung mit internen Richtlinien, Betriebsvereinbarungen oder organisatorischen Dokumentationen
Aufgaben
- Dokumente für die Geschäftsführung verwalten
- Unterlagen aktuell und strukturiert bereithalten
- Betriebsvereinbarungen erstellen und warten
- Organisationsrichtlinien erstellen und warten
- Präsentationen erstellen und warten
- Unterlagen für Generalversammlungen erstellen und warten
- Unterlagen für Termine der Geschäftsführung erstellen und warten
- Termine mit internen und externen Partner:innen koordinieren
- Besprechungen und Videokonferenzen organisieren
- Gäste empfangen und Catering organisieren
- Zuständigkeiten bei externen Anfragen klären
- Wichtige Geschäftskontakte pflegen
- Delegierte Aufgaben der Geschäftsführung im Blick behalten
- Besprechungsräume vorbereiten und kontrollieren
- Budgetplanungen der eigenen Kostenstelle unterstützen
- Bestellanforderungen erstellen
- Kreditkartenabrechnungen prüfen und kontrollieren
- Fahrtenbücher prüfen und kontrollieren
- Bestandslisten prüfen und kontrollieren
- Abrechnungen der Arbeitsmediziner:innen prüfen und kontrollieren
- Laufende Officetätigkeiten unterstützen
- Interne Services betreuen
- Administrative Abläufe organisieren
- Bestellungen organisieren
- Dokumentationen organisieren
- Aufgaben in Datenschutz und Informationssicherheit übernehmen
- Ansprechperson für Fachexpert:innen im Team sein
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- digitale Tools
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens LIWEST erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Noch nicht perfekt?
- STRABAG Property and Facility Services GmbH
Teamassistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLinzab 35.000 / Jahr - Ordensklinikum Linz GmbH Barmherzige Schwestern
Administrationsassistent:in am Institut für Nuklearmedizin(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeLinzab 28.331,1 / Jahr - AUVA Unfallkrankenhaus Linz
Medizinische Verwaltungsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenLinzab 41.591,2 / Jahr - FAMILIENZENTREN GmbH der OÖ KINDERFREUNDE
Pädagogische Assistent:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenUnterweitersdorfab 2.629,5 / Monat
LILIWEST
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Linz
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)
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Berufserfahrung
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Ausbildung
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Über das Unternehmen
LIWEST
Branche
Telecommunications
Beschreibung
LIWEST ist die Nummer 1 am oberösterreichischen Kabelmarkt und versorgt private Haushalte sowie kleinere Unternehmen mit High Speed Internet, Fernsehen, Festnetztelefonie und Mobilfunk.
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