Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

ININTILION AG

vor 7 Tagen

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Paderborn

Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination von Terminen, Meetings und Abläufen für die Geschäftsführung in einem Unternehmen mit 50+ Mitarbeitenden. Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Erfolgsabhängige Bonuszahlung und 30 Tage Urlaub.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise auf Geschäftsführungsebene
Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Routinierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion
Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten

Aufgaben

Die Geschäftsführung unterstützen
Das Tagesgeschäft sicherstellen
Termine, Meetings und Abläufe koordinieren
Zeitpläne effizient gestalten
Besprechungen professionell vorbereiten
Den Überblick in dynamischen Situationen wahren
Aussagekräftige Präsentationen erstellen
Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
Professionell intern und extern kommunizieren (DE/EN)
Schnellen Informationsfluss sicherstellen
Serviceorientierte Zusammenarbeit fördern
Geschäftsreisen organisieren und abrechnen
Dokumente pflegen
Protokolle erstellen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office
Outlook
Word
Excel
PowerPoint

Benefits

Boni & Prämien

Erfolgsabhängige Bonuszahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Sonstige Vorteile

Vermögenswirksame Leistungen

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub

Parkplatz & Pendelvorteile

Attraktive Konditionen für E-Auto-Ladung

Ergonomischer Arbeitsplatz

Ergonomische Arbeitsbereiche

Gesundheits- & Fitnessangebote

Gesundheitsfördernde Angebote

Firmenfahrrad

Bike-Leasing

Snacks & Getränke

Kostenlose Getränke

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens INTILION AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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