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ST
Stadtwerke Energie Jena-Pößneck GmbH
vor 20 Tagen

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Jena
ab 3.400 - 3.754 / Monat
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufseinsteiger

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung durch organisatorische und administrative Aufgaben. Du bereitest Reden vor, koordinierst Termine und Projekte und bist die zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Partner.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mindestens erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Vergleichbarem
  • •Schnelle und strukturierte Denk- und Arbeitsweise
  • •Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • •Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • •Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • •Kommunikative Art und freundliches Auftreten sowie professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Reden und Präsentationen vorbereiten
  • •Gremiensitzungen, Termine, Geschäftsreisen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
  • •Entscheidungsprozesse koordinieren und Entscheidungsvorlagen erstellen
  • •Projekte koordinieren, steuern und daran mitarbeiten
  • •Office-Management durchführen (Terminmanagement, Protokollieren von Sitzungen, Korrespondenz erledigen, Rechnungen bearbeiten)
  • •Schnittstelle und Ansprechpartner:in für interne und externe Dritte sein

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive Vergütung
  • •Jahressonderzahlung

Boni & Prämien

  • •Prämien

Mitarbeiterrabatte

  • •Vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen

Weiterbildungsangebote

  • •Persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung

Familienfreundlichkeit

  • •Gelebte Work-Life Balance

Mehr Urlaubstage

  • •29 Tage Urlaub
  • •Dienstfrei an Weihnachten und Silvester

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Option zum mobilen Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtwerke Energie Jena-Pößneck GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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