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CACarnegiea GmbH

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Biberach an der Riß
TeilzeitVor OrtJunior

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei Amazon- und eCommerce-Beratung. Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich. Einblicke in die Start-up-Szene, flexible Arbeitszeiten.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium (Wirtschaft, Management, Kommunikation o.ä.)
  • Erste Erfahrung in Assistenz-, Organisations- oder Projektkoordination (z.B. Geschäftsführung, Office Management, Projektassistenz) von Vorteil
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, idealerweise gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Office-Tools (Google Workspace, Microsoft Office)
  • Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und Prioritätensetzung
  • Teamfähigkeit und eigenständige Steuerung von Aufgaben
  • Interesse an eCommerce, Amazon und digitalen Geschäftsmodellen
  • Erfahrung in dynamischem Umfeld (Agentur, Beratung, Start-up)

Aufgaben

  • Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
  • Organisatorische Aufgaben übernehmen
  • Administrative Aufgaben übernehmen
  • Termine koordinieren und vorbereiten
  • Meetings koordinieren und vorbereiten
  • Interne Abstimmungen koordinieren und vorbereiten
  • Meetings vor- und nachbereiten
  • Protokolle erstellen
  • Aufgabenverfolgung durchführen
  • Interne Prozesse organisieren und strukturieren
  • Arbeitsabläufe optimieren
  • Mit Kund:innen kommunizieren
  • Mit Partner:innen kommunizieren
  • Mit Dienstleister:innen kommunizieren
  • Projekte der Geschäftsführung unterstützen
  • Sonderaufgaben der Geschäftsführung unterstützen
  • Präsentationen erstellen und aufbereiten
  • Dokumente erstellen und aufbereiten
  • Auswertungen erstellen und aufbereiten
  • Interne Projekte koordinieren
  • Deadlines nachverfolgen
  • Interne Systeme aufbauen und strukturieren
  • Interne Tools aufbauen und strukturieren
  • Organisation des Unternehmens weiterentwickeln
  • Prozesse des Unternehmens weiterentwickeln
  • Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Team agieren
  • Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und externen Partnern agieren

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Google Workspace
  • Microsoft Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Aufstiegsmöglichkeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • Motivierende Arbeitsatmosphäre
  • Junges, dynamisches Team

Startup-Atmosphäre

  • Einblicke in die Start-up-Szene

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes Büro

  • Modern ausgestattetes Büro

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Parkmöglichkeiten
  • Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Carnegiea GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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