Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Dokumentation(m/w/x)
Koordination von Terminen, Reisen und Weiterbildungen für Führungskräfte in der Energiebranche. Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion idealerweise erforderlich. Mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion (idealerweise)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Klare, offene und dienstleistungsorientierte Kommunikation
- Professionelles Auftreten
- Umgang mit sensiblen Informationen
- Zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Zusammenarbeit mit anderen Assistenzen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung mit SharePoint, CMS oder Datenbanken
- Erste Kenntnisse in SAP (von Vorteil)
Aufgaben
- Geschäftsbereichsleitung proaktiv im Tagesgeschäft unterstützen
- Führungskräften bei organisatorischen und administrativen Themen zur Seite stehen
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen koordinieren und organisieren
- Weiterbildungen, Seminare, Tagungen und Workshops organisieren
- Posteingang und -ausgang bearbeiten und verteilen
- Korrespondenz, Protokolle, Berichte und Präsentationen erstellen und bearbeiten
- Als Schnittstelle zwischen Geschäftsbereichen, Abteilungen und Partnern fungieren
- Bei internen und externen Projekten unterstützen und aktiv einbringen
- Eng und teamorientiert mit anderen Geschäftsbereichsassistenzen zusammenarbeiten
- Gegenseitige Vertretung bei Abwesenheiten sicherstellen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Excel
- PowerPoint
- SharePoint
- Content-Management-Systemen
- Datenbanken
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Bezahlte Freistellungen für 24.12. und 31.12.
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundlich
- Nutzung des PME-Familienservices
- Lohnfortzahlung bei Krankheitstagen von Kindern
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Zuschüsse für Mittagessen
Kinderbetreuung
- Zuschüsse für Kindergarten
Öffi Tickets
- Zuschüsse für Monatskarten des ÖPNV
Sonstige Zulagen
- Krankengeldzuschuss
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
Startup-Atmosphäre
- Dynamisches Umfeld
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- MarshVollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenLeipzig
- NOKERA
Generalist | Office Management und Assistenz des Vorstands(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLeipzig - MRK Media AG
Abteilungsleitung Energie mit Vertriebsverantwortung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorMünchen, Nürnberg, Dresden, Bremen, Bamberg, Stuttgart, Köln, Berlin, Leipzig - wattline GmbH
Mitarbeiter:in Innendienst(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLeipzig - Zeppelin Power Systems GmbH
Sachbearbeiter Servicekoordination(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLeipzig
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Klare, offene und dienstleistungsorientierte Kommunikation
- Professionelles Auftreten
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Aufgaben
- Geschäftsbereichsleitung proaktiv im Tagesgeschäft unterstützen
- Führungskräften bei organisatorischen und administrativen Themen zur Seite stehen
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen koordinieren und organisieren
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- Posteingang und -ausgang bearbeiten und verteilen
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Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Bezahlte Freistellungen für 24.12. und 31.12.
Familienfreundlichkeit
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Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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Kinderbetreuung
- Zuschüsse für Kindergarten
Öffi Tickets
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Sonstige Zulagen
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Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
Startup-Atmosphäre
- Dynamisches Umfeld
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Über das Unternehmen
GDMcom
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen ist Experte für leistungsstarke Telekommunikationslösungen und zuverlässige Dokumentation in der Energiebranche.
Noch nicht perfekt?
- Marsh
Vertriebsassistenz(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenLeipzig - NOKERA
Generalist | Office Management und Assistenz des Vorstands(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLeipzig - MRK Media AG
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Sachbearbeiter Servicekoordination(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLeipzig