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GDGDMcom

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Dokumentation(m/w/x)

Leipzig
ab 2.999 - 3.576 / Monat
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior

Koordination von Terminen, Reisen und Weiterbildungen für Führungskräfte in der Energiebranche. Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion idealerweise erforderlich. Mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion (idealerweise)
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Klare, offene und dienstleistungsorientierte Kommunikation
  • Professionelles Auftreten
  • Umgang mit sensiblen Informationen
  • Zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Zusammenarbeit mit anderen Assistenzen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
  • Erfahrung mit SharePoint, CMS oder Datenbanken
  • Erste Kenntnisse in SAP (von Vorteil)

Aufgaben

  • Geschäftsbereichsleitung proaktiv im Tagesgeschäft unterstützen
  • Führungskräften bei organisatorischen und administrativen Themen zur Seite stehen
  • Termine, Meetings und Geschäftsreisen koordinieren und organisieren
  • Weiterbildungen, Seminare, Tagungen und Workshops organisieren
  • Posteingang und -ausgang bearbeiten und verteilen
  • Korrespondenz, Protokolle, Berichte und Präsentationen erstellen und bearbeiten
  • Als Schnittstelle zwischen Geschäftsbereichen, Abteilungen und Partnern fungieren
  • Bei internen und externen Projekten unterstützen und aktiv einbringen
  • Eng und teamorientiert mit anderen Geschäftsbereichsassistenzen zusammenarbeiten
  • Gegenseitige Vertretung bei Abwesenheiten sicherstellen

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Outlook
  • Excel
  • PowerPoint
  • SharePoint
  • Content-Management-Systemen
  • Datenbanken
  • SAP

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Mobiles Arbeiten

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Bezahlte Freistellungen für 24.12. und 31.12.

Familienfreundlichkeit

  • Familienfreundlich
  • Nutzung des PME-Familienservices
  • Lohnfortzahlung bei Krankheitstagen von Kindern

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Zuschüsse für Mittagessen

Kinderbetreuung

  • Zuschüsse für Kindergarten

Öffi Tickets

  • Zuschüsse für Monatskarten des ÖPNV

Sonstige Zulagen

  • Krankengeldzuschuss

Sinnstiftende Arbeit

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe

Startup-Atmosphäre

  • Dynamisches Umfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GDMcom erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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