Hansestadt Lübeck
Fachkraft für Arbeitssicherheit(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Lübeck
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HAHansestadt Lübeck
Assistenz der Fachbereichsleitung(m/w/x)
Lübeck
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Vertrauensstellung hältst du der Fachbereichsleitung den Rücken frei, indem du die Korrespondenz steuerst, Termine koordinierst und repräsentative Aufgaben souverän übernimmst.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Erste Angestelltenprüfung oder vergleichbar
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung
- Engagement, Belastbarkeit und Organisationstalent
- Urteilsvermögen, Entscheidungsbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Verschwiegenheit
- Gutes Zeitmanagement und Überblick
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Freundlicher, souveräner und sensibler Umgang mit Menschen
- Kollegialität und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office, MACH und Allris
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Korrespondenz der Fachbereichsleitung vorprüfen und auswerten
- Schriftverkehr, Ablage und Registratur bearbeiten
- Telefonate für die Fachbereichsleitung entgegennehmen
- Gäste empfangen und repräsentative Aufgaben übernehmen
- Termine überwachen, koordinieren und inhaltlich vorbereiten
- Mehrtägige Termine und Dienstreisen koordinieren
- Fachbereichsrelevantes Informationsmaterial selbstständig erarbeiten
- Die Fachbereichsleitung über relevante Themen informieren
- Grußworte, Reden und Dankesschreiben vorbereiten
- Öffentlichkeitsarbeit der Fachbereichsleitung unterstützen
- Sitzungen vor- und nachbereiten
- Sonderaufgaben der Fachbereichsleitung übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Englisch – verhandlungssicherDeutsch – fließend
Tools & Technologien
MS-OfficeMACHAllris
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche Fachaufgabe
Sinnstiftende Arbeit
- •Hohe Selbständigkeit und Verantwortung
Mentoring & Coaching
- •Gute Einarbeitung
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales Umfeld
- •Engagiertes Team
Mehr Urlaubstage
- •30-Tage-Jahresurlaub
Boni & Prämien
- •Sonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
- •Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- •Rabatte über Corporate Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
- •Mobiles Arbeiten
- •Telearbeit
Familienfreundlichkeit
- •Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Weiterbildungsangebote
- •Fortbildungsmöglichkeiten
- •Eigenes Fortbildungszentrum
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Individuelle Weiterentwicklung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitstage
- •Betriebssport
Sonstige Vorteile
- •Aktive Pause
- •Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Öffi Tickets
- •Zuschuss für NAH.SH-Jobticket
Firmenfahrrad
- •Fahrradkauf, -miete oder -leasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hansestadt Lübeck erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Lübeck
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Vertrauensstellung hältst du der Fachbereichsleitung den Rücken frei, indem du die Korrespondenz steuerst, Termine koordinierst und repräsentative Aufgaben souverän übernimmst.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Erste Angestelltenprüfung oder vergleichbar
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung
- Engagement, Belastbarkeit und Organisationstalent
- Urteilsvermögen, Entscheidungsbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Verschwiegenheit
- Gutes Zeitmanagement und Überblick
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Freundlicher, souveräner und sensibler Umgang mit Menschen
- Kollegialität und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office, MACH und Allris
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Korrespondenz der Fachbereichsleitung vorprüfen und auswerten
- Schriftverkehr, Ablage und Registratur bearbeiten
- Telefonate für die Fachbereichsleitung entgegennehmen
- Gäste empfangen und repräsentative Aufgaben übernehmen
- Termine überwachen, koordinieren und inhaltlich vorbereiten
- Mehrtägige Termine und Dienstreisen koordinieren
- Fachbereichsrelevantes Informationsmaterial selbstständig erarbeiten
- Die Fachbereichsleitung über relevante Themen informieren
- Grußworte, Reden und Dankesschreiben vorbereiten
- Öffentlichkeitsarbeit der Fachbereichsleitung unterstützen
- Sitzungen vor- und nachbereiten
- Sonderaufgaben der Fachbereichsleitung übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Englisch – verhandlungssicherDeutsch – fließend
Tools & Technologien
MS-OfficeMACHAllris
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche Fachaufgabe
Sinnstiftende Arbeit
- •Hohe Selbständigkeit und Verantwortung
Mentoring & Coaching
- •Gute Einarbeitung
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales Umfeld
- •Engagiertes Team
Mehr Urlaubstage
- •30-Tage-Jahresurlaub
Boni & Prämien
- •Sonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
- •Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- •Rabatte über Corporate Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
- •Mobiles Arbeiten
- •Telearbeit
Familienfreundlichkeit
- •Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Weiterbildungsangebote
- •Fortbildungsmöglichkeiten
- •Eigenes Fortbildungszentrum
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Individuelle Weiterentwicklung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitstage
- •Betriebssport
Sonstige Vorteile
- •Aktive Pause
- •Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Öffi Tickets
- •Zuschuss für NAH.SH-Jobticket
Firmenfahrrad
- •Fahrradkauf, -miete oder -leasing
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Über das Unternehmen
Hansestadt Lübeck
Branche
Government
Beschreibung
Die Hansestadt Lübeck fördert Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
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