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HAHaus St. Josef

vor 19 Tagen

Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/x)

Düsseldorf

TeilzeitVor OrtBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination von sechs Fahrzeugen und deren Wartungsterminen für über 200 Bewohner mit geistigen Beeinträchtigungen. Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich. Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.

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Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung oder Studium
Professionalität, Organisationsgeschick und Gespür für Prioritäten
Berufserfahrung im Assistenzbereich (idealerweise)
Motivation, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
Zielgerichtete, zuverlässige und lösungsorientierte Aufgabenbewältigung
Diskretion, Kommunikationsstärke und schnelle Auffassungsgabe
Mitdenken, Weiterentwickeln und Prozessoptimierung
Routinierter Umgang mit MS Office und digitalen Ablagestrukturen
Wichtigkeit von Nächstenliebe, Mitgefühl und Gerechtigkeit

Aufgaben

Termine und laufende Themen überblicken
Organisation und Koordination von sechs Fahrzeugen
Terminüberwachung für Fahrzeugwartungen
Pflege der Fahrzeugunterlagen
Unterstützung im Qualitätsmanagement durch Pflege der Dokumentation
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben in der Eingliederungshilfe
Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Umsetzung verschiedener Projekte
Erstellung von Protokollen für Projekte
Kommunikation mit allen Projektbeteiligten
Organisation und Koordination von Aktivitäten und Veranstaltungen
Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
Vorbereitung und Erstellung von Reports
Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen für interne und externe Termine
Proaktive Optimierung von Prozessen und Abläufen innerhalb der Assistenz
Proaktive Optimierung von Prozessen und Abläufen für das Haus St. Josef
Pflege einer strukturierten Ablage (digital und analog)
Weiterentwicklung einer strukturierten Ablage (digital und analog)
Kontaktpflege zu Angehörigen
Kontaktpflege zu Betreuern
Kontaktpflege zur Kirchengemeinde
Kontaktpflege zur Stadt
Kontaktpflege zu externen Kooperationspartnern

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER

Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

Unbefristeter Dienstvertrag

Sonstige Zulagen

Weihnachtsgeld
Beihilfeanspruch

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge
Berufsunfähigkeitsversicherung mit Dienstgeberzuschuss

Sonstige Vorteile

Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliches Eingliederungsmanagement

Boni & Prämien

Jubiläumsprämien

Mitarbeiterrabatte

Vorteile bei Kooperationspartnern
Nutzung Beamten-Tarif Kfz-Versicherung

Weiterbildungsangebote

Weiterbildungsangebote
Individuelle Fortbildungen

Sinnstiftende Arbeit

Förderung eigenverantwortlicher Projekte
Mitgestaltung des Arbeitsbereichs

Gesundheits- & Fitnessangebote

Höherversicherung Krankenversicherung
Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mentale Gesundheitsförderung

Unterstützende Begleitung Seelsorgeteam

Workation & Sabbatical

Angebote für persönliche Auszeiten

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaubsanspruch

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Haus St. Josef erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

HealthcareDüsseldorf

Das Unternehmen engagiert sich in über 60 sozialen Einrichtungen und kümmert sich um die Bedürfnisse von Senioren, Kindern, Jugendlichen und Menschen mit Behinderungen.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

Du hast noch keinen Lebenslauf?

Noch nicht perfekt?

Diakonie Düsseldorf
Betreuungsassistent (m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Düsseldorf
ab 2.476 - 2.949 / Monat
Haus St. Josef
Assistenzkraft / Quereinsteiger in der Behindertenhilfe (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Düsseldorf
Kolping Bildung Deutschland gGmbH
Koordinationskraft für schulische Inklusionsassistenz (m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Neuss
MTDE GmbH - ETERNITY SYSTEMS Group
Referent:in des Management-Teams (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Krefeld
Hephata Leben gemeinnützige
Verwaltungskraft (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Mettmann
ab 3.240 - 3.855 / Monat