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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

V.v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel

Assistenz der Direktion(m/w/x)

Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Organisation von Hotelbetriebsabläufen mit Restaurant, Tagungszentrum und Gästezimmern in einem Inklusionsbetrieb. Kaufmännische Ausbildung oder 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Bezuschussung für Deutschland-Ticket, Jobrad-Leasing und Rabatt auf Übernachtungen.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, 3-jährige Fachschulausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Idealerweise Vorkenntnisse über Inklusionsbetriebe
  • Erste Erfahrungen in der Hotellerie
  • Selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten und Organisationstalent
  • Lösungsorientierte, offene und teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
  • Freude an serviceorientiertem Arbeiten
  • Sicherer Umgang mit gängigen Kommunikationsmitteln und MS-Office
  • Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Freude an der Mitwirkung bei themenbezogenen Projekten
  • Persönlichkeit und Motivation

Aufgaben

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben erledigen
  • Schriftverkehr und Korrespondenz erledigen
  • Organisations- und Verwaltungsaufgaben wahrnehmen
  • Gesprächstermine vorbereiten und nachbereiten
  • Protokolle schreiben
  • Präsentationen erstellen
  • Berichte für Hotelleitung und Geschäftsführung erstellen
  • Termine koordinieren
  • Mit Ämtern kommunizieren
  • Büromaterial beschaffen und verwalten
  • Abteilungsleitungen bei der jährlichen Inventur unterstützen und koordinieren
  • Buchhalterische Tätigkeiten ausführen
  • Rechnungen bearbeiten und kontrollieren
  • Rechnungen kontieren
  • Tagesabschlüsse und Händlerbelege kontrollieren
  • Bareinnahmen verbuchen
  • Mahnungen bearbeiten
  • Eingehende Bewerbungen überwachen und weiterleiten
  • Personaleinstellungen und Personalveränderungen vorbereiten und nachbereiten
  • Arbeitszeitkonten der Mitarbeitenden überwachen
  • Mitarbeitenden als erste Ansprechperson für Ämterkontakte zur Verfügung stehen
  • Fristen für Anträge bei Ämtern überwachen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend

Tools & Technologien

  • MS-Office

Benefits

Öffi Tickets

  • Bezuschussung für Deutschland-Ticket

Firmenfahrrad

  • Jobrad-Leasing

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits
  • Rabatt auf Übernachtungen
  • Rabatt auf Hotel-Leistungen

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Teamevents

Attraktive Vergütung

  • Jahressonderzahlung

Mehr Urlaubstage

  • Freier Tag am 24.12. und 31.12.
  • Feiertage frei nutzbar

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Personalessen zu günstigen Konditionen

Sinnstiftende Arbeit

  • Mitgestaltung des Arbeitsbereichs

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Sonstige Vorteile

  • Gartennutzung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Consortium Gastronomie

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