Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz der Direktion(m/w/x)
Organisation von Hotelbetriebsabläufen mit Restaurant, Tagungszentrum und Gästezimmern in einem Inklusionsbetrieb. Kaufmännische Ausbildung oder 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Bezuschussung für Deutschland-Ticket, Jobrad-Leasing und Rabatt auf Übernachtungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, 3-jährige Fachschulausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Idealerweise Vorkenntnisse über Inklusionsbetriebe
- Erste Erfahrungen in der Hotellerie
- Selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten und Organisationstalent
- Lösungsorientierte, offene und teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
- Freude an serviceorientiertem Arbeiten
- Sicherer Umgang mit gängigen Kommunikationsmitteln und MS-Office
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Freude an der Mitwirkung bei themenbezogenen Projekten
- Persönlichkeit und Motivation
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben erledigen
- Schriftverkehr und Korrespondenz erledigen
- Organisations- und Verwaltungsaufgaben wahrnehmen
- Gesprächstermine vorbereiten und nachbereiten
- Protokolle schreiben
- Präsentationen erstellen
- Berichte für Hotelleitung und Geschäftsführung erstellen
- Termine koordinieren
- Mit Ämtern kommunizieren
- Büromaterial beschaffen und verwalten
- Abteilungsleitungen bei der jährlichen Inventur unterstützen und koordinieren
- Buchhalterische Tätigkeiten ausführen
- Rechnungen bearbeiten und kontrollieren
- Rechnungen kontieren
- Tagesabschlüsse und Händlerbelege kontrollieren
- Bareinnahmen verbuchen
- Mahnungen bearbeiten
- Eingehende Bewerbungen überwachen und weiterleiten
- Personaleinstellungen und Personalveränderungen vorbereiten und nachbereiten
- Arbeitszeitkonten der Mitarbeitenden überwachen
- Mitarbeitenden als erste Ansprechperson für Ämterkontakte zur Verfügung stehen
- Fristen für Anträge bei Ämtern überwachen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Öffi Tickets
- Bezuschussung für Deutschland-Ticket
Firmenfahrrad
- Jobrad-Leasing
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- Rabatt auf Übernachtungen
- Rabatt auf Hotel-Leistungen
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teamevents
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Mehr Urlaubstage
- Freier Tag am 24.12. und 31.12.
- Feiertage frei nutzbar
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Personalessen zu günstigen Konditionen
Sinnstiftende Arbeit
- Mitgestaltung des Arbeitsbereichs
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Sonstige Vorteile
- Gartennutzung
Noch nicht perfekt?
- Consortium GastronomieVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin
- v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel
Assistenz der Betriebsdirektion(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - ProCurand
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - RehaTagesklinik pankow
Assistenz Kaufmännische Direktion(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - degewo AG
Assistenz der Leitung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenBerlin
Assistenz der Direktion(m/w/x)
Organisation von Hotelbetriebsabläufen mit Restaurant, Tagungszentrum und Gästezimmern in einem Inklusionsbetrieb. Kaufmännische Ausbildung oder 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Bezuschussung für Deutschland-Ticket, Jobrad-Leasing und Rabatt auf Übernachtungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, 3-jährige Fachschulausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Idealerweise Vorkenntnisse über Inklusionsbetriebe
- Erste Erfahrungen in der Hotellerie
- Selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten und Organisationstalent
- Lösungsorientierte, offene und teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
- Freude an serviceorientiertem Arbeiten
- Sicherer Umgang mit gängigen Kommunikationsmitteln und MS-Office
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Freude an der Mitwirkung bei themenbezogenen Projekten
- Persönlichkeit und Motivation
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben erledigen
- Schriftverkehr und Korrespondenz erledigen
- Organisations- und Verwaltungsaufgaben wahrnehmen
- Gesprächstermine vorbereiten und nachbereiten
- Protokolle schreiben
- Präsentationen erstellen
- Berichte für Hotelleitung und Geschäftsführung erstellen
- Termine koordinieren
- Mit Ämtern kommunizieren
- Büromaterial beschaffen und verwalten
- Abteilungsleitungen bei der jährlichen Inventur unterstützen und koordinieren
- Buchhalterische Tätigkeiten ausführen
- Rechnungen bearbeiten und kontrollieren
- Rechnungen kontieren
- Tagesabschlüsse und Händlerbelege kontrollieren
- Bareinnahmen verbuchen
- Mahnungen bearbeiten
- Eingehende Bewerbungen überwachen und weiterleiten
- Personaleinstellungen und Personalveränderungen vorbereiten und nachbereiten
- Arbeitszeitkonten der Mitarbeitenden überwachen
- Mitarbeitenden als erste Ansprechperson für Ämterkontakte zur Verfügung stehen
- Fristen für Anträge bei Ämtern überwachen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Öffi Tickets
- Bezuschussung für Deutschland-Ticket
Firmenfahrrad
- Jobrad-Leasing
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- Rabatt auf Übernachtungen
- Rabatt auf Hotel-Leistungen
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teamevents
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Mehr Urlaubstage
- Freier Tag am 24.12. und 31.12.
- Feiertage frei nutzbar
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Personalessen zu günstigen Konditionen
Sinnstiftende Arbeit
- Mitgestaltung des Arbeitsbereichs
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Sonstige Vorteile
- Gartennutzung
Über das Unternehmen
v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel
Branche
Hospitality
Beschreibung
Das Evangelische Klinikum Bethel ist eine der besten 100 Kliniken in Deutschland und bietet erstklassige medizinische Versorgung.
Noch nicht perfekt?
- Consortium Gastronomie
Betriebsleiterassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel
Assistenz der Betriebsdirektion(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - ProCurand
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - RehaTagesklinik pankow
Assistenz Kaufmännische Direktion(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - degewo AG
Assistenz der Leitung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenBerlin