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MV
MV Media GmbH & Co. KG
vor 27 Tagen

Assistenz der Chefredaktion(m/w/x)

Rostock
Vollzeitmit HomeofficeJunior

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das Organisationstalent, das die Chefredaktion umfassend unterstützt. Du koordinierst Termine, planst Dienstreisen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Team, damit sich alle auf das Wesentliche konzentrieren können.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
  • •Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Paket und MS-365-Anwendungen
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent und Überblick bei hoher Arbeitsdichte
  • •Selbstständigkeit, Struktur, Sorgfalt und Voraussicht
  • •Hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • •Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, souveränes Auftreten und Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Chefredaktion leisten
  • •Termine eigenständig koordinieren und priorisieren
  • •Dienstreisen für die gesamte Redaktion planen und organisieren
  • •On- und Offboarding neuer Kolleg:innen organisieren und begleiten
  • •Rechnungen prüfen, kontieren und freigeben
  • •Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen und Assistenzen übernehmen
  • •Redaktionelle Veranstaltungen planen, organisieren und durchführen
  • •Koordinierung für alle Honorarempfänger:innen, insbesondere bei Abrechnungsfragen
  • •Materialbestellungen über das Einkaufsportal steuern

Tools & Technologien

MS-Office-PaketMS-365-Anwendungen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Möglichkeit auf Homeoffice

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive Vergütung

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Modernes Büro

  • •Schönes Büro im Herzen von Rostock

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Firmenfitnessprogramm

Sonstige Vorteile

  • •Job-Rad

Öffi Tickets

  • •Job-Ticket

Weiterbildungsangebote

  • •Vielfalt an Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MV Media GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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