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eurofunk Kappacher GmbH
vor 27 Tagen

Assistenz Der Bereichsleitung(m/w/x)

Sankt Johann im Pongau
ab 35.000 / Jahr
Vollzeit, Teilzeitmit Homeoffice

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die zentrale organisatorische Drehscheibe der Bereichsleitung. Du unterstützt bei Meetings, übernimmst administrative Aufgaben und sorgst für Transparenz in der Kommunikation, während du aktiv zur Verbesserung der Abläufe beiträgst.

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Anforderungen

  • •Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  • •Überblick in dynamischen Situationen und Prioritäten setzen
  • •Erfahrung mit digitalen Tools, idealerweise Jira und Confluence oder Motivation zur Einarbeitung
  • •Dokumentation klar, strukturiert und verständlich
  • •Klare, freundliche und professionelle Kommunikation
  • •Hoher Qualitätsanspruch und sorgfältige, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Hands-on, Flexibilität und Freude an Verantwortung

Aufgaben

  • •Termine, Informationen und Aufgaben strukturiert zusammenlaufen lassen
  • •Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Entscheidungsrunden unterstützen
  • •Administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
  • •Präsentationen und Unterlagen für interne und externe Termine erstellen und gestalten
  • •Inhalte, Aufgaben und Dokumentationen in Jira und Confluence pflegen und strukturieren
  • •Nachverfolgung von To-dos, Entscheidungen und offenen Punkten unterstützen
  • •Erste Anlaufstelle für interne Schnittstellen sein und Teams bei organisatorischen Fragestellungen unterstützen
  • •Frühzeitig Handlungsbedarf erkennen und proaktiv Verbesserungsvorschläge einbringen

Tools & Technologien

JiraConfluence

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Gleitzeit
  • •Home-Office-Optionen
  • •Flexibilität und Work-Life-Balance

Sinnstiftende Arbeit

  • •Sinnstiftende Arbeit

Lockere Unternehmenskultur

  • •Gemeinschaft und Vielfalt

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Weiterentwicklung

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • •Gesundheit und Nachhaltigkeit

Sonstige Vorteile

  • •Erreichbarkeit

Modernes Büro

  • •Moderne Arbeitsumgebung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens eurofunk Kappacher GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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