Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

BFBFE - Bundestechnologiezentrum für Elektro- und Informationstechnik e. V.

vor 5 Tagen

Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)

Oldenburg

Vollzeitmit Homeoffice

Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation von Terminen, Protokollführung und Dokumentenerstellung für die Bereichsleitung. Kaufmännische Ausbildung und solide Büroorganisation erforderlich. Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Solide Büro- und Projektorganisation
Grundkenntnisse Bildungswesen und rechtliche Rahmenbedingungen
Sicherer Umgang MS Office und Verwaltungssystemen
Starke Kommunikations- und Serviceorientierung
Organisations- und Koordinationsgeschick
Souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen
Fähigkeit zur Aufbereitung komplexer Sachverhalte
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Handeln
Fähigkeit zur proaktiven Entlastung der Bereichsleitung

Aufgaben

Termine managen
Protokolle führen
Dokumente erstellen
Mit Teilnehmer:innen, Kund:innen und Externen kommunizieren
Meetings, Veranstaltungen und Abläufe vorbereiten
Meetings, Veranstaltungen und Abläufe koordinieren
Meetings, Veranstaltungen und Abläufe nachbereiten
Datenbanken, Statistiken und Berichte pflegen
Datenbanken, Statistiken und Berichte auswerten
Projekte mitgestalten
Sonderaufgaben mitgestalten
Qualitätsmanagement-Dokumentation pflegen
Qualitätsmanagement-Prozessabläufe gestalten
Qualitätsmanagement-Feedbackmanagement durchführen
Reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft sicherstellen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Mentoring & Coaching

Umfangreiche Einarbeitung
Austausch mit langjährigen Mitarbeitenden

Lockere Unternehmenskultur

Kollegiales, freundliches Betriebsklima
Flache Hierarchien

Sinnstiftende Arbeit

Eigenverantwortliches Arbeiten
Aktive Mitgestaltung am Arbeitsplatz
Einbindung in Entscheidungsprozesse

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Vorteile

Vermögenswirksame Leistungen
Arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung

Parkplatz & Pendelvorteile

Kostenlose Parkmöglichkeiten
Gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BFE - Bundestechnologiezentrum für Elektro- und Informationstechnik e. V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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