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WOwohndienstjena GmbH

Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)

Jena
ab 3.000 - 3.300 / Monat
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Sekretariatsführung für Immobilienverwaltung und Stadtwerke-Kundencenter, inkl. Terminmanagement und Objekt-/Eigentümerdatenpflege. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, Sonderzahlungen.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Selbstständige, strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten, organisatorisches Geschick
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Selbstständige, strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten, organisatorisches Geschick

Aufgaben

  • Sekretariat selbstständig organisieren
  • Zentrale Ansprechperson für Unternehmen und Kund:innen sein
  • Eingehende Kontaktanfragen priorisieren und bearbeiten
  • Professionelles Terminmanagement durchführen
  • Objekt- und Eigentümerdaten pflegen
  • Standardschreiben erstellen
  • Post bearbeiten
  • Rechnungseingang bearbeiten
  • Organisation und Koordination projektbezogener Aufgaben unterstützen
  • Dienstreisen planen und organisieren
  • Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse mitgestalten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Attraktive Vergütung

Boni & Prämien

  • Sonderzahlungen

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Spannende Aufgaben

Lockere Unternehmenskultur

  • Gute Atmosphäre

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebote

  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Firmenfahrrad

  • Jobrad
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens wohndienstjena GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Kindersprachbrücke Jena e. V.

    Vorstandsassistenz(m/w/x)

    TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
    Jena
    ab 2.742,46 - 3.139,83 / Monat
  • Handwerksbau AG Thüringen

    Immobilienkaufmann:frau(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Weimar
  • JenHaus GmbH

    kaufmännische Mitarbeiter(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
    Jena
  • Handwerksbau AG Thüringen Wohnungsgesellschaft

    Immobilienkaufmann / Immobilienbuchhalter(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
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  • SIGNAL IDUNA

    Mitarbeiter im Innendienst(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
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