IGEFA Handelsgesellschaft mbH & Co. KG
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Ahrensfelde, Osnabrück, Berlin, Kassel
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
ST
Städtische Werke AGAssistenz der Bereichsleitung Vertrieb(m/w/x)
Kassel
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Green Job
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du der Bereichsleitung den Rücken frei, indem du das Terminmanagement und die Reiseorganisation souverän meisterst und als zentrale Schnittstelle den Informationsfluss sicherstellst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Sekretariat
- •Idealerweise Erfahrung im Umfeld von Führungskräften
- •Sehr gute SAP-Kenntnisse
- •Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- •Vorteilhaft sind Kenntnisse der Energiewirtschaft
- •Mehrjährige Praxiserfahrung mit digitalen Arbeitsprozessen
- •Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- •Routinierter Umgang mit digitalen Kollaborationstools
- •Eigenständige Arbeitsweise, Selbstorganisation und Eigeninitiative
- •Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- •Souveränes Agieren in stressigen Situationen
- •Vorausschauende Planung und strukturierte Arbeitsweise
- •Adressatengerechte Kommunikation und freundliches Auftreten
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Aufgaben
- •Terminplanung, -koordination und -überwachung vollständig übernehmen
- •Besprechungen, Workshops und Sitzungen organisieren sowie vor- und nachbereiten
- •Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Dokumentationen eigenständig erstellen
- •Schriftliche und telefonische Korrespondenz bearbeiten oder vorbereiten
- •Dienstreisen organisieren, buchen und kaufmännisch abrechnen
- •Weiterbildungen für den Gesamtbereich koordinieren
- •Zeiterfassung durchführen und administrative Sonderaufgaben übernehmen
- •Bereichsleitung bei der Arbeitsorganisation und Tagessteuerung unterstützen
- •Wiedervorlagen erstellen sowie Termine und Ergebnisse nachhalten
- •Kommunikationsfluss zu Teams, Fachbereichen und Partnern sicherstellen
- •Bestellungen durchführen sowie Bedarfsanforderungen und Finanzanträge erstellen
- •Rechnungsprüfung und -bearbeitung in SAP erledigen
- •Budgetüberwachung unterstützen und dem Bereichscontrolling zuarbeiten
- •Statistiken, Übersichten und Datenbanken pflegen
- •Digitale Arbeits- und Kommunikationstools zur Qualitätssicherung nutzen
- •Interne Arbeits- und Organisationsprozesse aktiv weiterentwickeln
- •Bei Prüfungs-, Audit- und Sonderthemen unterstützen
Tools & Technologien
SAPMS-OfficePowerPointExcelOutlookdigitale Kommunikations- und Kollaborationstools
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Gleitzeit
- •Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- •Maßgeschneiderte Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Arbeitgebermitfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Eigene Kantine
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Parkplätze
Öffi Tickets
- •Jobticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Städtische Werke AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Vollzeitmit HomeofficeSenior
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Sekretariat
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- •Sehr gute SAP-Kenntnisse
- •Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- •Vorteilhaft sind Kenntnisse der Energiewirtschaft
- •Mehrjährige Praxiserfahrung mit digitalen Arbeitsprozessen
- •Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- •Routinierter Umgang mit digitalen Kollaborationstools
- •Eigenständige Arbeitsweise, Selbstorganisation und Eigeninitiative
- •Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
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- •Vorausschauende Planung und strukturierte Arbeitsweise
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Ausbildung
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ca. 4 - 6 Jahre
Aufgaben
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- •Zeiterfassung durchführen und administrative Sonderaufgaben übernehmen
- •Bereichsleitung bei der Arbeitsorganisation und Tagessteuerung unterstützen
- •Wiedervorlagen erstellen sowie Termine und Ergebnisse nachhalten
- •Kommunikationsfluss zu Teams, Fachbereichen und Partnern sicherstellen
- •Bestellungen durchführen sowie Bedarfsanforderungen und Finanzanträge erstellen
- •Rechnungsprüfung und -bearbeitung in SAP erledigen
- •Budgetüberwachung unterstützen und dem Bereichscontrolling zuarbeiten
- •Statistiken, Übersichten und Datenbanken pflegen
- •Digitale Arbeits- und Kommunikationstools zur Qualitätssicherung nutzen
- •Interne Arbeits- und Organisationsprozesse aktiv weiterentwickeln
- •Bei Prüfungs-, Audit- und Sonderthemen unterstützen
Tools & Technologien
SAPMS-OfficePowerPointExcelOutlookdigitale Kommunikations- und Kollaborationstools
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Gleitzeit
- •Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- •Maßgeschneiderte Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Arbeitgebermitfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Eigene Kantine
Parkplatz & Pendelvorteile
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Über das Unternehmen
Städtische Werke AG
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
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