Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz der Bereichsleitung im Portfoliomanagement(m/w/x)
Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen für die Bereichsleitung im Portfoliomanagement bei einem Wohnungsunternehmen mit 540.000 Wohnungen. Langjährige Assistenz-Erfahrung und routinierte MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung und langjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Freundliches Auftreten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft
- Routinierte und strukturierte Arbeitsweise, Selbstbewusstsein, Durchsetzungsvermögen, soziale Kompetenz und Diskretion
- Systemaffinität, hochwertige Visualisierung von Arbeitsergebnissen, versierter Umgang mit MS-Office
Aufgaben
- Termine, Wiedervorlagen und Besprechungen gestalten
- Reisen und Veranstaltungen organisieren
- Als Schnittstelle zu Stakeholdern fungieren
- Bereichsleitung bei Anfragen unterstützen
- Relevante Informationen zusammenfügen
- Präsentationen für das Management gestalten
- Ad-hoc Analysen und Reportings erstellen
- Rechnungsprüfung durchführen
- Aufgabenmonitoring durchführen
- Interne Abläufe analysieren
- Interne Abläufe optimieren
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
Attraktive Vergütung
- Arbeitnehmer:innenaktienprogramm
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
- Grippeschutzimpfung
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantine mit Kaffeebar
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose Parkplätze mit E-Ladesäulen
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Gute Radweganbindung
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vergünstigte Fitnessstudiobeiträge
Firmenfahrrad
- Jobrad
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Vonovia SEVollzeitmit HomeofficeSeniorBochum
- Emschergenossenschaft und Lippeverband
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Mitglieder und Liegenschaften(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorEssen - Vonovia SE
Abteilungsassistenz kaufmännische Projektsteuerung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorBochum - Evidia GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorDortmund - Vonovia SE
Immobilienkaufmann als Sachbearbeiter / Kundenbetreuer im Portfoliomanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorBochum
Assistenz der Bereichsleitung im Portfoliomanagement(m/w/x)
Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen für die Bereichsleitung im Portfoliomanagement bei einem Wohnungsunternehmen mit 540.000 Wohnungen. Langjährige Assistenz-Erfahrung und routinierte MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung und langjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Freundliches Auftreten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft
- Routinierte und strukturierte Arbeitsweise, Selbstbewusstsein, Durchsetzungsvermögen, soziale Kompetenz und Diskretion
- Systemaffinität, hochwertige Visualisierung von Arbeitsergebnissen, versierter Umgang mit MS-Office
Aufgaben
- Termine, Wiedervorlagen und Besprechungen gestalten
- Reisen und Veranstaltungen organisieren
- Als Schnittstelle zu Stakeholdern fungieren
- Bereichsleitung bei Anfragen unterstützen
- Relevante Informationen zusammenfügen
- Präsentationen für das Management gestalten
- Ad-hoc Analysen und Reportings erstellen
- Rechnungsprüfung durchführen
- Aufgabenmonitoring durchführen
- Interne Abläufe analysieren
- Interne Abläufe optimieren
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
Attraktive Vergütung
- Arbeitnehmer:innenaktienprogramm
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
- Grippeschutzimpfung
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantine mit Kaffeebar
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose Parkplätze mit E-Ladesäulen
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Gute Radweganbindung
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vergünstigte Fitnessstudiobeiträge
Firmenfahrrad
- Jobrad
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
Vonovia SE
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen gestaltet Wohnumfeld Services für mehr als eine Million Mieter:innen in Deutschland und setzt sich für nachhaltiges Wohnen ein.
Noch nicht perfekt?
- Vonovia SE
Assistent im Bereich Recht(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBochum - Emschergenossenschaft und Lippeverband
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Mitglieder und Liegenschaften(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorEssen - Vonovia SE
Abteilungsassistenz kaufmännische Projektsteuerung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorBochum - Evidia GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorDortmund - Vonovia SE
Immobilienkaufmann als Sachbearbeiter / Kundenbetreuer im Portfoliomanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorBochum