jobtimum GmbH
Assistenz Bereichsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Bremen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
JOjobtimum GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Bremen
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Strategische und operative Unterstützung der Bereichsleitung in einem globalen Technologiekonzern der Metall- und Elektrotechnologie. Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR, flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement)
- Alternativ: Abschluss in anderem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder gleichwertige Qualifikation
- Relevante praktische Erfahrungen im Aufgabenfeld oder vergleichbar
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige, verantwortungsbewusste und diskrete Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Stärke, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Aufgaben
- Bereichsleitung strategisch und operativ unterstützen
- Eigene Ideen und analytischen Blick einbringen
- Termine koordinieren
- Eingehende und ausgehende Korrespondenz steuern
- Relevante Informationen priorisieren
- Professionelle Präsentationen vorbereiten
- Entscheidungsvorlagen für Meetings vorbereiten
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Wichtige Fristen einhalten
- Tagesabläufe planen
- Besprechungen planen
- Events planen
- Internationale Reisetermine planen
- Für reibungslosen Ablauf sorgen
- Kleinere Projekte übernehmen
- Auswertungen erstellen
- Statistiken erstellen
- Im engen Austausch mit Fachabteilungen stehen
- Zur Weiterentwicklung von Prozessen beitragen
- Bereichsleitung optimal entlasten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis €1.000
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Weiterbildungsangebote
- Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes, freundliches und internationales Arbeitsumfeld
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Sonstige Vorteile
- Übernahmeoption
Mentoring & Coaching
- Bewerbungscoaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- jobtimum GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - saturn petcare gmbh
Assistenz der Werksleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - jobtimum GmbH
Teamassistenz im Projektmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - EUROGATE Gruppe
Assistenz der Gruppengeschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremenab 60.000 - 80.000 / Jahr
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement)
- Alternativ: Abschluss in anderem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder gleichwertige Qualifikation
- Relevante praktische Erfahrungen im Aufgabenfeld oder vergleichbar
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- Sorgfältige, verantwortungsbewusste und diskrete Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Stärke, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Aufgaben
- Bereichsleitung strategisch und operativ unterstützen
- Eigene Ideen und analytischen Blick einbringen
- Termine koordinieren
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- Relevante Informationen priorisieren
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- Entscheidungsvorlagen für Meetings vorbereiten
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- Wichtige Fristen einhalten
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- Zur Weiterentwicklung von Prozessen beitragen
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Berufserfahrung
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Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremenab 60.000 - 80.000 / Jahr