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BU
Bundesdruckerei GmbH
letzten Monat

Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)

Berlin
VollzeitVor Ort
AI/ML

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Bereichsleitung bei der Optimierung des Tagesablaufs und übernimmst vielfältige Aufgaben, von der Büroorganisation bis zur Kommunikation mit internen und externen Partnern. Dein Alltag ist geprägt von der Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen sowie der Analyse von Berichten.

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Anforderungen

  • •Hochschulstudium in BWL oder kaufmännische Berufsausbildung
  • •Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • •Betriebswirtschaftliches Denken
  • •Überzeugungskraft, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Belastbarkeit
  • •Selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise
  • •Sehr guter Umgang mit PC und Anwendungsprogrammen, idealerweise auch SAP-Kenntnisse
  • •Deutschkenntnisse mindestens auf C1 Niveau, gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Bereichsleitung qualifiziert unterstützen
  • •Operative, konzeptionelle und planerische Aufgaben unterstützen
  • •Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen führen
  • •Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch verfassen
  • •Eingangspost sichten und nach Wichtigkeit sortieren
  • •Terminmanagement übernehmen
  • •Reisen koordinieren und vorbereiten sowie abrechnen
  • •Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen organisieren
  • •Kunden- und Besucherbetreuung durchführen
  • •Rechnungen bearbeiten und Budget kontrollieren
  • •Berichte analysieren und Arbeits- sowie Präsentationsunterlagen vorbereiten
  • •Datenschutz koordinieren und als DV-Ansprechperson fungieren
  • •Sonderaufgaben übernehmen

Tools & Technologien

SAP

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Toller Teamspirit

Familienfreundlichkeit

  • •Ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben
  • •Unterstützende Maßnahmen bei der Pflege von Angehörigen

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitsmodelle und -zeiten

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub im Jahr

Moderne Technikausstattung

  • •Moderne Arbeitsausstattung

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Fach- und Führungskräfteprogramme

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Optimale Verkehrsanbindung

Mitarbeiterrabatte

  • •Sportkooperationen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Präventionskurse

Team Events & Ausflüge

  • •Laufevents

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Kinderbetreuung

  • •Unterstützende Maßnahmen bei der Kinderbetreuung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bundesdruckerei GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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