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BEBezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin

Assistenz der Außendienstleitung Allgemeiner Ordnungsdienst(m/w/x)

Berlin
ab 3.620 - 4.615 / Monat
Vollzeit, TeilzeitVor OrtSenior

Administrative und organisatorische Unterstützung der Außendienstleitung im öffentlichen Ordnungsdienst. Mehrjährige Berufserfahrung im ÖD mit Gefahrenabwehr erforderlich. Bis zu eine Stunde Sport pro Woche.

Anforderungen

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Qualifizierung
  • Ausbildung als Fachkraft für Schutz und Sicherheit
  • Mehrjährige Berufserfahrung (Bundeswehr, Polizei, Zoll, ÖD mit Gefahrenabwehr) und abgeschlossene Ausbildung/Studium
  • Außendienst- und Schichtdiensttauglichkeit, Bereitschaft zu Einsätzen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im allgemeinen Ordnungsdienst (erwünscht)
  • Qualifizierungslehrgang Allgemeiner Ordnungsdienst (erwünscht)
  • Erfahrung im Umgang mit Behörden/Institutionen (erwünscht)
  • Kenntnisse in Statistiken/Kennzahlen und Controlling (erwünscht)
  • Führerschein Klasse B (erwünscht)
  • Fremdsprachenkenntnisse (erwünscht)

Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Außendienstleitung bieten
  • Bei Planung, Steuerung und Vertretung in Besprechungen mitwirken
  • Termine planen, koordinieren und Protokolle führen
  • Post bearbeiten, Akten führen und Dokumentenmanagement übernehmen
  • Berichte, Stellungnahmen und Dienstanweisungen vorbereiten
  • Bei der Koordination von Einsätzen mit externen Partnern unterstützen
  • Ansprechperson für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen sein
  • Schnittstellenmanagement zu internen und externen Bereichen übernehmen
  • Bei Einsatz-, Dienst- und Urlaubsplanung mitwirken
  • Statistiken, Auswertungen und Lageberichte erstellen
  • Bei Jahresberichten und Organisationsunterlagen mitwirken
  • Bei Qualitätssicherung und Prozessoptimierung unterstützen
  • Vorschriften, Dienstanweisungen und Fristen überwachen
  • Bei Fortbildungsplanung und deren Umsetzung mitwirken
  • Beschwerden bearbeiten und bei Beschaffung unterstützen
  • Bei Strafanträgen sowie organisatorischen Nachweisen mitwirken

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Benefits

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Bis zu eine Stunde Sport pro Woche
  • Moderner Gesundheitsmanagement

Team Events & Ausflüge

  • Gemeinsame Aktionen, Gesundheitstage und Events

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Ausgezeichnete Verkehrsanbindung

Sonstige Vorteile

  • Zahlreiche Cafés und Restaurants in der Nähe

Sonstige Zulagen

  • Hauptstadtzulage bis zu 150,00 € monatlich

Öffi Tickets

  • VBB-Firmenticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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