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Assistenz der Außendienstleitung Allgemeiner Ordnungsdienst(m/w/x)
Administrative und organisatorische Unterstützung der Außendienstleitung im öffentlichen Ordnungsdienst. Mehrjährige Berufserfahrung im ÖD mit Gefahrenabwehr erforderlich. Bis zu eine Stunde Sport pro Woche.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Qualifizierung
- Ausbildung als Fachkraft für Schutz und Sicherheit
- Mehrjährige Berufserfahrung (Bundeswehr, Polizei, Zoll, ÖD mit Gefahrenabwehr) und abgeschlossene Ausbildung/Studium
- Außendienst- und Schichtdiensttauglichkeit, Bereitschaft zu Einsätzen
- Mehrjährige Berufserfahrung im allgemeinen Ordnungsdienst (erwünscht)
- Qualifizierungslehrgang Allgemeiner Ordnungsdienst (erwünscht)
- Erfahrung im Umgang mit Behörden/Institutionen (erwünscht)
- Kenntnisse in Statistiken/Kennzahlen und Controlling (erwünscht)
- Führerschein Klasse B (erwünscht)
- Fremdsprachenkenntnisse (erwünscht)
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Außendienstleitung bieten
- Bei Planung, Steuerung und Vertretung in Besprechungen mitwirken
- Termine planen, koordinieren und Protokolle führen
- Post bearbeiten, Akten führen und Dokumentenmanagement übernehmen
- Berichte, Stellungnahmen und Dienstanweisungen vorbereiten
- Bei der Koordination von Einsätzen mit externen Partnern unterstützen
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen sein
- Schnittstellenmanagement zu internen und externen Bereichen übernehmen
- Bei Einsatz-, Dienst- und Urlaubsplanung mitwirken
- Statistiken, Auswertungen und Lageberichte erstellen
- Bei Jahresberichten und Organisationsunterlagen mitwirken
- Bei Qualitätssicherung und Prozessoptimierung unterstützen
- Vorschriften, Dienstanweisungen und Fristen überwachen
- Bei Fortbildungsplanung und deren Umsetzung mitwirken
- Beschwerden bearbeiten und bei Beschaffung unterstützen
- Bei Strafanträgen sowie organisatorischen Nachweisen mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Bis zu eine Stunde Sport pro Woche
- Moderner Gesundheitsmanagement
Team Events & Ausflüge
- Gemeinsame Aktionen, Gesundheitstage und Events
Parkplatz & Pendelvorteile
- Ausgezeichnete Verkehrsanbindung
Sonstige Vorteile
- Zahlreiche Cafés und Restaurants in der Nähe
Sonstige Zulagen
- Hauptstadtzulage bis zu 150,00 € monatlich
Öffi Tickets
- VBB-Firmenticket
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Mitarbeiter:innen für den Allgemeinen Ordnungsdienst(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenBerlinab 3.620,1 - 4.615,76 / Monat - Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin
Fachassistenz Außendienst im Bereich SGB II(m/w/x)
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorBerlin - Bezirksamt Mitte von Berlin
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Vollzeitnur vor OrtManagementBerlin
Assistenz der Außendienstleitung Allgemeiner Ordnungsdienst(m/w/x)
Administrative und organisatorische Unterstützung der Außendienstleitung im öffentlichen Ordnungsdienst. Mehrjährige Berufserfahrung im ÖD mit Gefahrenabwehr erforderlich. Bis zu eine Stunde Sport pro Woche.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Qualifizierung
- Ausbildung als Fachkraft für Schutz und Sicherheit
- Mehrjährige Berufserfahrung (Bundeswehr, Polizei, Zoll, ÖD mit Gefahrenabwehr) und abgeschlossene Ausbildung/Studium
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- Bei Jahresberichten und Organisationsunterlagen mitwirken
- Bei Qualitätssicherung und Prozessoptimierung unterstützen
- Vorschriften, Dienstanweisungen und Fristen überwachen
- Bei Fortbildungsplanung und deren Umsetzung mitwirken
- Beschwerden bearbeiten und bei Beschaffung unterstützen
- Bei Strafanträgen sowie organisatorischen Nachweisen mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Bis zu eine Stunde Sport pro Woche
- Moderner Gesundheitsmanagement
Team Events & Ausflüge
- Gemeinsame Aktionen, Gesundheitstage und Events
Parkplatz & Pendelvorteile
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- Hauptstadtzulage bis zu 150,00 € monatlich
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Über das Unternehmen
Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin
Branche
Government
Beschreibung
Das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin gestaltet die Stadt und bietet vielfältige Dienstleistungen für die Bevölkerung an.
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