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JO
jobtimum GmbH
gestern

Assistenz der Abteilungsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)

Bremen
ab 3.200 - 3.600 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeSenior

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Abteilungsleitung den Rücken frei, indem du die Organisation des Verwaltungsbetriebs steuerst und als kommunikative Schnittstelle zu internen sowie externen Partner:innen agierst.

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Anforderungen

  • •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Sorgfältige System-Datenpflege
  • •Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • •Starke Kommunikationsfähigkeit
  • •Souveränes und empathisches Auftreten
  • •Hohe Sorgfältigkeit
  • •Teamorientierte Einstellung
  • •Eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • •Termine, Besprechungen und interne Abläufe koordinieren
  • •Meetings strukturiert planen und durchführen
  • •Sitzungen vor- und nachbereiten
  • •Protokolle erstellen
  • •Präsentationen und Berichte für interne und externe Zwecke vorbereiten
  • •Mit internen Abteilungen, externen Partnern und öffentlichen Institutionen kommunizieren
  • •Datenbanken pflegen und aktualisieren
  • •Zur reibungslosen Organisation des Verwaltungsbetriebs beitragen

Tools & Technologien

MS OfficeMS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Mobiles Arbeiten
  • •Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive Vergütung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Mentoring & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung
  • •Karriere-Coaching

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • •Nachhaltige Verbindungen

Sonstige Vorteile

  • •Exklusivität
  • •Jahrelange Erfahrung und Expertise
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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