jobtimum GmbH
Projektassistenz internationales Technologieunternehmen(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Bremen
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JOjobtimum GmbH
Assistenz der Abteilungsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Bremen
ab 3.200 - 3.600 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du der Abteilungsleitung den Rücken frei, indem du die Organisation des Verwaltungsbetriebs steuerst und als kommunikative Schnittstelle zu internen sowie externen Partner:innen agierst.
Anforderungen
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sorgfältige System-Datenpflege
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Starke Kommunikationsfähigkeit
- Souveränes und empathisches Auftreten
- Hohe Sorgfältigkeit
- Teamorientierte Einstellung
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten
Aufgaben
- Die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Termine, Besprechungen und interne Abläufe koordinieren
- Meetings strukturiert planen und durchführen
- Sitzungen vor- und nachbereiten
- Protokolle erstellen
- Präsentationen und Berichte für interne und externe Zwecke vorbereiten
- Mit internen Abteilungen, externen Partnern und öffentlichen Institutionen kommunizieren
- Datenbanken pflegen und aktualisieren
- Zur reibungslosen Organisation des Verwaltungsbetriebs beitragen
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeMS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Mobiles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Vergütung
Lockere Unternehmenskultur
- •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Mentoring & Coaching
- •Umfassende Einarbeitung
- •Karriere-Coaching
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Fokus auf Nachhaltigkeit
- •Nachhaltige Verbindungen
Sonstige Vorteile
- •Exklusivität
- •Jahrelange Erfahrung und Expertise
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- jobtimum GmbH
Junior Executive Assistant Defence(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorab 21 - 30 / StundeBremen - Gesundheit Nord
Assistent:in der Geschäftsbereichsleitung Medizin- und Informationstechnik(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorab 40.700 - 48.400 / JahrBremen - simplecon GmbH
Assistenz der Steuerkanzleileitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBremen - HANSA-FLEX
Teamassistenz bzw. kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/x)
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ab 3.200 - 3.600 / Monat
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In dieser Rolle hältst du der Abteilungsleitung den Rücken frei, indem du die Organisation des Verwaltungsbetriebs steuerst und als kommunikative Schnittstelle zu internen sowie externen Partner:innen agierst.
Anforderungen
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sorgfältige System-Datenpflege
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- Starke Kommunikationsfähigkeit
- Souveränes und empathisches Auftreten
- Hohe Sorgfältigkeit
- Teamorientierte Einstellung
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten
Aufgaben
- Die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Termine, Besprechungen und interne Abläufe koordinieren
- Meetings strukturiert planen und durchführen
- Sitzungen vor- und nachbereiten
- Protokolle erstellen
- Präsentationen und Berichte für interne und externe Zwecke vorbereiten
- Mit internen Abteilungen, externen Partnern und öffentlichen Institutionen kommunizieren
- Datenbanken pflegen und aktualisieren
- Zur reibungslosen Organisation des Verwaltungsbetriebs beitragen
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
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Abgeschlossene Berufsausbildung
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Benefits
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Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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Assistenz der Steuerkanzleileitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBremen - HANSA-FLEX
Teamassistenz bzw. kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/x)
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