Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz im Bereich Compliance(m/w/x)
Erstellung von Berichten, Korrespondenz und tabellarischen Übersichten in Deutsch und Englisch. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Sekretariat/Assistenz erforderlich. Eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein werden erwartet.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Sekretariat/Assistenz
- Gute Office-Kenntnisse (Word, Excel)
- SAP-Kenntnisse vorteilhaft
- Eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Schreibarbeiten in Deutsch und Englisch erledigen
- Berichte erstellen
- Korrespondenz erstellen
- Tabellarische Übersichten erstellen
- Postdurchlauf überwachen
- Termine koordinieren
- Kontakte herstellen
- Besucher:innen betreuen
- Reisen organisieren
- Reisen abrechnen
- Legalisierungs-, Beurkundungs- und Beglaubigungsvorgänge koordinieren
- Bei Prüfungen von Compliance-Vorgängen mitarbeiten
- Sharepoint für Third Party Processes, Compliance Investigations and Alerts konfigurieren und pflegen
- Akten von Schulungen und Standardberichten pflegen
- Informationen von internen und externen Stellen beschaffen und weiterleiten
- ICOs bei Due-Diligence-Berichten unterstützen
- ICOs bei Recherchetätigkeiten unterstützen
- ICOs bei der Überwachung von Geschäftspartnern unterstützen
- Anträge auf Geschenke, Bewirtung, Spenden und Sponsoring bearbeiten
- Bei internen Untersuchungen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office (Word, Excel)
- SAP
Noch nicht perfekt?
- Drogerie-Dienst Ulm GmbHVollzeitnur vor OrtJuniorUlm
- HENSOLDT Sensors GmbH
Sachbearbeiter / Assistenz Operations Security / Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenUlm - SGP Schneider Geiwitz
Assistent Insolvenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeUlm - Müller Handels GmbH & Co. KG
Assistent Einkauf Tiershop(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenUlm
Assistenz im Bereich Compliance(m/w/x)
Erstellung von Berichten, Korrespondenz und tabellarischen Übersichten in Deutsch und Englisch. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Sekretariat/Assistenz erforderlich. Eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein werden erwartet.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Sekretariat/Assistenz
- Gute Office-Kenntnisse (Word, Excel)
- SAP-Kenntnisse vorteilhaft
- Eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Schreibarbeiten in Deutsch und Englisch erledigen
- Berichte erstellen
- Korrespondenz erstellen
- Tabellarische Übersichten erstellen
- Postdurchlauf überwachen
- Termine koordinieren
- Kontakte herstellen
- Besucher:innen betreuen
- Reisen organisieren
- Reisen abrechnen
- Legalisierungs-, Beurkundungs- und Beglaubigungsvorgänge koordinieren
- Bei Prüfungen von Compliance-Vorgängen mitarbeiten
- Sharepoint für Third Party Processes, Compliance Investigations and Alerts konfigurieren und pflegen
- Akten von Schulungen und Standardberichten pflegen
- Informationen von internen und externen Stellen beschaffen und weiterleiten
- ICOs bei Due-Diligence-Berichten unterstützen
- ICOs bei Recherchetätigkeiten unterstützen
- ICOs bei der Überwachung von Geschäftspartnern unterstützen
- Anträge auf Geschenke, Bewirtung, Spenden und Sponsoring bearbeiten
- Bei internen Untersuchungen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office (Word, Excel)
- SAP
Über das Unternehmen
HENSOLDT AG
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen entwickelt innovative Elektroniksysteme und Lösungen für unbemannte Systeme.
Noch nicht perfekt?
- Drogerie-Dienst Ulm GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorUlm - HENSOLDT Sensors GmbH
Sachbearbeiter / Assistenz Operations Security / Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenUlm - SGP Schneider Geiwitz
Assistent Insolvenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeUlm - Müller Handels GmbH & Co. KG
Assistent Einkauf Tiershop(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenUlm