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DR
Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
vor 23 Tagen

Assistenz Chief Innovation Officer(m/w/x)

Dortmund
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du den Chief Innovation Officer bei der Organisation und Planung, indem du Meetings vorbereitest, Dienstreisen koordinierst und den Überblick über den Kalender behältst. Dein lösungsorientierter Ansatz sorgt dafür, dass alle Aufgaben effizient und zeitgerecht erledigt werden.

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Anforderungen

  • •Sicherer Umgang mit MS Office Produkten, insbesondere Powerpoint, Excel, Outlook
  • •Leidenschaft für Tools, KI und Software
  • •Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Organisations- und Planungskompetenz
  • •Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Diskretion und Zuverlässigkeit
  • •Kommunikationsstärke
  • •Schnelle Auffassungsgabe
  • •Flexibilität und Problemlösungskompetenz
  • •Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

2 Jahre

Aufgaben

  • •Relevante Unterlagen für Meetings bereitstellen
  • •Auswertungen und Übersichten in Excel und PowerPoint erstellen, aktualisieren und optimieren
  • •Outlook-Kalender des Chief Innovation Officers verwalten und pflegen
  • •Terminübersicht klar und transparent gestalten
  • •Aufgaben zeitgerecht bearbeiten durch verlässliches Follow-up
  • •Dienstreisen für den Chief Innovation Officer organisieren, buchen und nachbereiten
  • •Reisekostenabrechnung durchführen
  • •Kreditkartenabrechnung nach internen Vorgaben prüfen
  • •Projekte mit einem lösungsorientierten Ansatz unterstützen
  • •Eigenständig Ad-hoc-Aufgaben übernehmen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Einen Tag Remote Work

Startup-Atmosphäre

  • •Kurze Entscheidungswege

Mentoring & Coaching

  • •Freiräume für persönliche Weiterentwicklung
  • •Strukturiertes Onboarding
  • •Begleitung durch Mentoring

Lockere Unternehmenskultur

  • •Integrative Kultur der Chancengleichheit

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Maßnahmen zur Gesundheitsförderung

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Netzwerken durch Austauschformate
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Dr. Ausbüttel & Co. GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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