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LALandeskirchenamt der Evangelischen Kirche von Kurhessen-Waldeck

vor 16 Tagen

Assistenz Büro Bischöfin(m/w/x)

Kassel

Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Jetzt bewerben

Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Post, E-Mail und Telefonkorrespondenz für die Bischöfin, Koordination von Terminen und Organisation des Büros. Ausbildung als Büromanagement-Kauffrau oder vergleichbar mit Sekretariatserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.

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Anforderungen

Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbar
Erfahrung im Sekretariatsdienst
Vertrautheit mit Strukturen der Evangelischen Kirche
Gute Orthografie- und Grammatikkenntnisse, Formulierungsgeschick
Sichere Kenntnisse MS Office (Word, Excel, Outlook, OneNote, Teams, PowerPoint, SharePoint), Adobe Acrobat Pro
Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick
Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit

Aufgaben

Post- und E-Mailverkehr bearbeiten
Telefonkorrespondenz führen
Digitale Akten führen
Termine koordinieren und überwachen
Büroorganisation übernehmen
Dienstreisen organisieren
Veranstaltungen und Sitzungen vorbereiten und nachbereiten
Veranstaltungen und Sitzungen durchführen
Veranstaltungen und Sitzungen dokumentieren
Veranstaltungen und Sitzungen abrechnen
Datenbanken pflegen (inkl. Adressdatenbank)
Intranet-Arbeitsbereiche (SharePoint) pflegen
Teams-Gruppen pflegen
Listen erstellen
Statistiken erstellen
Verwaltungsvorgänge unterschriftsreif bearbeiten
Berufungen in Ausschüsse und Kuratorien bearbeiten
Bei Ordinationen und Jubiläen mitwirken
Büroleitung vertreten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS OfficeWordExcelOutlookOneNoteTeamsPowerPointSharePointAdobe Acrobat Pro

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice möglich

Betriebliche Altersvorsorge

Zusatzversorgung (VBL)

Sonstige Vorteile

Vermögenswirksame Leistungen

Attraktive Vergütung

Jahressonderzahlung

Parkplatz & Pendelvorteile

Kostenlose Parkplätze
Gute ÖPNV-Anbindung

Öffi Tickets

Förderung eines Deutschlandtickets als Jobticket

Weiterbildungsangebote

Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Lockere Unternehmenskultur

Zusammenarbeit in einem motivierten Team

Familienfreundlichkeit

Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiter-Vorteilsportal

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landeskirchenamt der Evangelischen Kirche von Kurhessen-Waldeck erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Zur Originalanzeige bei Landeskirchenamt der Evangelischen Kirche von Kurhessen-Waldeck

Über das Unternehmen

AdministrationKassel

Das Landeskirchenamt der Evangelischen Kirche von Kurhessen-Waldeck bildet Fach- und Führungskräfte für die kirchliche Verwaltung aus.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

Du hast noch keinen Lebenslauf?

Noch nicht perfekt?

Gesundheit Nordhessen Holding
Assistenz Zentralbereich Einkauf(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
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ERGO Beratung und Vertrieb AG
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SMART Railway
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Sachbearbeiter Bildungsadministration(m/w/x)
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