Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz(m/w/x)
Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Dussmann Group, einem Familienunternehmen in Facility Management und Pflege. Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder vergleichbar, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
- Sehr guter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Idealerweise Projekterfahrung
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität
- Hohe Sozialkompetenz
- Flexibles Organisationstalent
- Durchsetzungsvermögen
- Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe
- Verbindliches Auftreten
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Prioritätensetzung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse wünschenswert
Aufgaben
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen organisieren
- Interne und externe Veranstaltungen koordinieren
- Besprechungen planen, vor- und nachbereiten
- Protokolle bei Besprechungen führen
- Entscheidungsunterlagen erstellen
- Präsentationen, Berichte und Geschäftsdokumente erstellen und aufbereiten
- Im Projektmanagement unterstützen
- Teilprojekte eigenverantwortlich bearbeiten
- Vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnungen durchführen
- Mit internen und externen Schnittstellen, Kunden, Partnern und Dienstleistern kommunizieren
- Interne und externe Schnittstellen, Kunden, Partner und Dienstleister koordinieren
- Dokumente, Verträge und Personalunterlagen vertraulich verwalten und pflegen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Anstellung
- Sicherheit in etabliertem Unternehmen
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeit in erfolgreichem Team
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannendes und attraktives Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
- 25% Rabatt im Dussmann - Das KulturKaufhaus
- Onlineplattform für Mitarbeitende mit Rabatten
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- MINDEIGHT GmbHVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
- Saxovent Renewables GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Elpro GmbH
Bereichsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - ACP Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorBerlin - Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlin
Assistenz(m/w/x)
Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Dussmann Group, einem Familienunternehmen in Facility Management und Pflege. Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder vergleichbar, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
- Sehr guter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Idealerweise Projekterfahrung
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität
- Hohe Sozialkompetenz
- Flexibles Organisationstalent
- Durchsetzungsvermögen
- Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe
- Verbindliches Auftreten
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Prioritätensetzung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse wünschenswert
Aufgaben
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen organisieren
- Interne und externe Veranstaltungen koordinieren
- Besprechungen planen, vor- und nachbereiten
- Protokolle bei Besprechungen führen
- Entscheidungsunterlagen erstellen
- Präsentationen, Berichte und Geschäftsdokumente erstellen und aufbereiten
- Im Projektmanagement unterstützen
- Teilprojekte eigenverantwortlich bearbeiten
- Vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnungen durchführen
- Mit internen und externen Schnittstellen, Kunden, Partnern und Dienstleistern kommunizieren
- Interne und externe Schnittstellen, Kunden, Partner und Dienstleister koordinieren
- Dokumente, Verträge und Personalunterlagen vertraulich verwalten und pflegen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Anstellung
- Sicherheit in etabliertem Unternehmen
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeit in erfolgreichem Team
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannendes und attraktives Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
- 25% Rabatt im Dussmann - Das KulturKaufhaus
- Onlineplattform für Mitarbeitende mit Rabatten
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
Dussmann Group
Branche
Management
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein internationales Familienunternehmen im Bereich Gebäudereinigung.
Noch nicht perfekt?
- MINDEIGHT GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Saxovent Renewables GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Elpro GmbH
Bereichsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - ACP Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorBerlin - Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlin