jobtimum GmbH
Assistenz der Amtsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Bremen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
JOjobtimum GmbH
Assistenz Bereichsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Bremen
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Bereichsleitung bei operativen Geschäften und Koordination komplexer Terminpläne für regionalen Umwelt-Dienstleister. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung erforderlich. Karriere-Coaching und Förderung beruflicher Entwicklung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte)
- Relevante Berufserfahrung (alternativ zur Ausbildung)
- Fundierte MS Office-Kenntnisse und Einarbeitungsbereitschaft in neue digitale Lösungen
- Hohes Maß an Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent und kooperative Haltung
- Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz
- Büromaterialverwaltung
- Besprechungsvorbereitung und -organisation
- Postbearbeitung
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
Aufgaben
- Bereichsleitung bei operativen Geschäften unterstützen
- Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- Komplexe Terminpläne koordinieren
- Wichtige Fristen überwachen
- Effiziente Abläufe sicherstellen
- Besprechungen und Präsentationen vorbereiten
- Entscheidungsunterlagen erstellen
- Verfügbarkeit von Informationen sicherstellen
- Als Schnittstelle für interne und externe Partner agieren
- Verlässliche Kommunikation fördern
- Konstruktive Zusammenarbeit fördern
- Recherche zu strategischen Themen durchführen
- Datenanalysen und Reports aufbereiten
- Entscheidungsgrundlagen für das Management liefern
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Flexibles Arbeiten
- Attraktive Arbeitszeitmodelle
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantinennutzung
Weiterbildungsangebote
- Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung
Mentoring & Coaching
- Karriere-Coaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- jobtimum GmbH
Assistenz Referatsleitung Umweltmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBremen - jobtimum GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - jobtimum GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - jobtimum GmbH
Teamassistenz Projektmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen
JOjobtimum GmbH
Assistenz Bereichsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Bremen
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Bereichsleitung bei operativen Geschäften und Koordination komplexer Terminpläne für regionalen Umwelt-Dienstleister. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung erforderlich. Karriere-Coaching und Förderung beruflicher Entwicklung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte)
- Relevante Berufserfahrung (alternativ zur Ausbildung)
- Fundierte MS Office-Kenntnisse und Einarbeitungsbereitschaft in neue digitale Lösungen
- Hohes Maß an Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent und kooperative Haltung
- Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz
- Büromaterialverwaltung
- Besprechungsvorbereitung und -organisation
- Postbearbeitung
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
Aufgaben
- Bereichsleitung bei operativen Geschäften unterstützen
- Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- Komplexe Terminpläne koordinieren
- Wichtige Fristen überwachen
- Effiziente Abläufe sicherstellen
- Besprechungen und Präsentationen vorbereiten
- Entscheidungsunterlagen erstellen
- Verfügbarkeit von Informationen sicherstellen
- Als Schnittstelle für interne und externe Partner agieren
- Verlässliche Kommunikation fördern
- Konstruktive Zusammenarbeit fördern
- Recherche zu strategischen Themen durchführen
- Datenanalysen und Reports aufbereiten
- Entscheidungsgrundlagen für das Management liefern
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Flexibles Arbeiten
- Attraktive Arbeitszeitmodelle
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantinennutzung
Weiterbildungsangebote
- Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung
Mentoring & Coaching
- Karriere-Coaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
Noch nicht perfekt?
- jobtimum GmbH
Assistenz der Amtsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBremen - jobtimum GmbH
Assistenz Referatsleitung Umweltmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBremen - jobtimum GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - jobtimum GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - jobtimum GmbH
Teamassistenz Projektmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen