Die KI-Suchmaschine für Jobs
Assistenz / Baustellenassistenz(m/w/x)
Koordination von Partnern und Dokumenten direkt auf Baustellen für ein Ingenieurunternehmen mit 400+ Mitarbeitenden. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und baunahe Assistenz-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle verfügbar.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im technischen oder baunahen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in bauspezifische Tools einzuarbeiten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Die Bau- und Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Ansprechpartner:in für Lieferanten, Nachunternehmer:innen, Besucher:innen und Projektpartner:innen auf der Baustelle sein
- Meetings vor- und nachbereiten sowie Protokolle führen
- Projektunterlagen pflegen
- Rechnungen prüfen und Leistungen nachverfolgen
- Bauakten verwalten
- Material, Geräte und Dienstleistungen bestellen und organisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Weiterbildungsangebote
- Einarbeitung und Entwicklung
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheit und Vorsorge
Firmenfahrrad
- Jobrad-Leasing
Noch nicht perfekt?
- KösterTeilzeitWerkstudentnur vor OrtMülheim an der Ruhr
- Wärme mit Konzept GmbH
Sachbearbeitung / Ass. Projektmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBochum - Köster
Werkstudent in der Bauleitung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitWerkstudentnur vor OrtDuisburg - Evangelische Kliniken Gelsenkirchen GmbH
Büroassistenz für die technische Abteilung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeGelsenkirchen - MENATEC e.K.
Kaufmännische Assistenz / Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssen
Assistenz / Baustellenassistenz(m/w/x)
Koordination von Partnern und Dokumenten direkt auf Baustellen für ein Ingenieurunternehmen mit 400+ Mitarbeitenden. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und baunahe Assistenz-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle verfügbar.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im technischen oder baunahen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in bauspezifische Tools einzuarbeiten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Die Bau- und Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Ansprechpartner:in für Lieferanten, Nachunternehmer:innen, Besucher:innen und Projektpartner:innen auf der Baustelle sein
- Meetings vor- und nachbereiten sowie Protokolle führen
- Projektunterlagen pflegen
- Rechnungen prüfen und Leistungen nachverfolgen
- Bauakten verwalten
- Material, Geräte und Dienstleistungen bestellen und organisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Weiterbildungsangebote
- Einarbeitung und Entwicklung
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheit und Vorsorge
Firmenfahrrad
- Jobrad-Leasing
Über das Unternehmen
Weber-Ingenieure GmbH
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist eines der größten Ingenieurunternehmen in Deutschland mit über 400 Mitarbeitenden an 19 Standorten.
Noch nicht perfekt?
- Köster
Werkstudent in der Bauleitung(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtMülheim an der Ruhr - Wärme mit Konzept GmbH
Sachbearbeitung / Ass. Projektmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBochum - Köster
Werkstudent in der Bauleitung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitWerkstudentnur vor OrtDuisburg - Evangelische Kliniken Gelsenkirchen GmbH
Büroassistenz für die technische Abteilung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeGelsenkirchen - MENATEC e.K.
Kaufmännische Assistenz / Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssen